1. Pakalpojuma pieprasīšana Lai deklarētu dzīvesvietu, jāaizpilda noteikta veidlapa (dzīvesvietas deklarācija) un jāuzrāda šādi dokumenti: 1. personu apliecinošs dokuments (pase vai ID karte) • ja deklarē nepilngadīga bērna dzīvesvietu – bērna dzimšanas apliecība (vai citi dokumenti, kuri apliecina likumiskā pārstāvja tiesības rīkoties attiecīgās personas vārdā (tiesas lēmums u.tml.)); • ja deklarē bērna, kuram ir 15 gadi un vairāk, dzīvesvietu – bērna pase vai ID karte, • pilnvarotajai personai – notariāli apliecināta pilnvara, • ārzemniekiem un bezvalstniekiem – Latvijā derīgs personu apliecinošs dokuments un uzturēšanās atļauja vai reģistrācijas apliecība. 2. apliecinājums par valsts nodevas nomaksu (izdruka par samaksu vai maksājuma uzdevumu). 2. Pakalpojuma apmaksa Pakalpojuma jeb valsts nodevas samaksa par dzīvesvietas deklarēšanu ir 4,27 eiro. Šo summu var samaksāt uz vietas-pretī izsniedzot kvīti vai ar norēķinu karti vai pirms tam internetbankā, bankā vai pastā. Maksājuma rekvizīti: Saņēmējs: Smiltenes novada dome Reģistrācijas nr.: 90009067337 Konta Nr. :LV75 UNLA 0050014255591(AS ”SEB banka”, kods UNLALV2X) Maksājuma mērķis: “Valsts nodeva par ziņu par deklarēto dzīvesvietu reģistrāciju” Valsts nodevu nemaksā: 1. personas, kuras deklarē dzīvesvietu elektroniski; 2. politiski represētās personas; 3. reģistrējot bērnu pirmreizējo deklarēto dzīvesvietu; 4. invalīdi; 5. Černobiļas atomelektrostacijas avārijas seku likvidēšanas dalībnieki; 6. pensionāri, kuru pensijas apmērs nepārsniedz valstī noteikto minimālo darba algu; 7. personas, kuras atzītas par trūcīgām Ministru kabineta noteiktajā kārtībā; 8. reģistrējot to bērnu dzīvesvietu, kuri ievietoti ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijā, audžuģimenē vai nodoti aizbildnībā; 9. personas, kuras deklarē dzīvesvietu ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijā; 10. personas, kuras deklarē dzīvesvietu patversmē; 11. personas, kurām pārvalde nosaka tiesisko statusu Latvijā. Lai saņemtu šos valsts nodevas maksas atvieglojumus, jāuzrāda attiecīgo statusu vai faktu apliecinošs dokuments (ja šāds dokuments nav iestādes rīcībā). 3. Pakalpojuma saņemšana Pēc dzīvesvietas deklarēšanas veidlapas aizpildīšanas un nepieciešamo dokumentu uzrādīšanas darbinieks reģistrē iesniegtās ziņas Iedzīvotāju reģistra datu bāzē un pretī izsniedz izziņu, kas apliecina dzīvesvietas deklarēšanas faktu.

Deklarētās dzīvesvietas reģistrāciju iestāde veic kā faktisko rīcību, ko persona var apstrīdēt augstakā iestādē, ja tādas nav, tā ir pārsūdzama tiesā. Administratīvā procesa likuma 78. panta noteiktajā kārtībā.