No 01.01.2025. portālā Latvija.gov.lv. varēs pieslēgties tikai ar šādiem autentifikācijas līdzekļiem - eParaksts mobile, personas apliecību (eID karti), eParaksts karti, mobilās lietotnes Smart-ID kvalificēto versiju vai citu Eiropas Savienības dalībvalstu oficiālajiem identifikācijas līdzekļiem. Plašāka informācija pieejama rakstā .
Kas ir e-adrese, un kāpēc tā ir vajadzīga
Kas ir e-adrese, un kā tā izskatās?
Kāpēc e-adrese man būs noderīga?
Kam un kā varu nosūtīt e-adreses ziņojumu?
Kā sagatavot un nosūtīt e-rēķinu e-adresē?
Vai dokumenti jāparaksta, izmantojot e-adresi?
Kā uzzināt vai e-adreses ziņojums ir nosūtīts?
Kā uzzināt par jaunu e-adreses ziņojumu?
Kur es varu redzēt savus e-adreses ziņojumus?
Kā piekļūt e-adresei ar viedierīci?
Cik ilgi glabājas e-adreses ziņojumi?
Kā e-adreses ziņojumu var saglabāt pēc termiņa?
Ko darīt, ja e-adresei vēlos pieslēgt dokumentu vadības sistēmu?
E-adrese jeb oficiālā elektroniskā adrese ir personalizēta pastkastīte portālā Latvija.gov.lv, vienotai un drošai saziņai ar valsts un pašvaldību iestādēm.
E-adreses sistēmā ir organizēta droša, efektīva un kvalitatīva e-saziņa un e-dokumentu aprite starp valsts iestādēm un privātpersonām, nodrošināta datu konfidencialitāte un personas datu aizsardzība no nesankcionētas piekļuves, pretlikumīgas apstrādes vai izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izmainīšanas vai iznīcināšanas.
E-adreses pamatmērķis ir aizstāt ierakstītas papīra vēstules ar elektroniskām gadījumos, kad valsts pārvaldes iestādei ir jānosūta informācija un dokuments konkrētam iedzīvotājam vai uzņēmējam. Arī iedzīvotāji un uzņēmēji E-adresē var sazināties ar vairāk nekā 3000 iestādēm jebkurā laikā un no jebkuras atrašanās vietas. Tostarp ir ne tikai valsts un pašvaldību iestādes, piemēram, Pārtikas un veterinārais dienests, Valsts darba inspekcija, Konkurences padome u.c., bet arī tiesu iestādes, zvērināti tiesu izpildītāji un maksātnespējas procesa administratori, kā arī privātpersonas, kurām ir deleģēts valsts pārvaldes uzdevums.
E-adrese nav jānorāda dokumentā, kā, piemēram, tas ir ierasts ar telefona numuru vai pasta adresi. Lai iestāde varētu nosūtīt korespondenci fiziskai vai juridiskai personai, iestādei jāzina personas kods vai reģistrācijas numurs. Ja ar iestādi sazināsieties, rakstot e-adresē, personas kods vai reģistrācijas numurs sūtījumam tiks pievienots automātiski. Gadījumā, ja personas kods tiks mainīts, tad arī turpmāk varēsiet piekļūt sūtījumiem ar iepriekšējo personas kodu, bet valsts iestāde turpmākai saziņai izmantos jauno personas kodu.
E-adresei, atšķirībā no e-pasta adreses, netiek izmantota klasiskā e-pasta adresācija kā, piemēram, pasts@uznemums.lv. Tā vietā par pamatu tiek ņemts personas kods vai reģistrācijas numurs, tomēr tas lielā mērā atkarīgs no konkrētā risinājuma realizācijas, kā notiek adresāta ievade. Piemēram, portālā Latvija.gov.lv iedzīvotājs, adresējot ziņojumu iestādei, var rakstīt tās nosaukumu vai reģistrācijas numuru. Savukārt, iestādei, lai rakstītu iedzīvotājam, ir jāzina tā personas kods.
E-adreses "pastkastītei" var piekļūt tikai identificējoties ar kvalificētu vai kvalificētu paaugstinātas drošības personas elektroniskās identifikācijas līdzekli. Šobrīd šādi identifikācijas līdzekļi ir: eParaksts, eParaksts mobile, Smart-ID.
Ja Jums būs aktīva e-adrese, valsts un pašvaldību iestādes, tiesu iestādes, zvērināti tiesu izpildītāji un maksātnespējas procesa administratori, kā arī privātpersonas, kam ir deleģēts valsts pārvaldes uzdevums, turpmāk ar Jums vispārējā gadījumā sazināsies e-adresē, nevis, piemēram, papīra formātā uz deklarēto adresi. Informācija un dokumenti tiks nosūtīti elektroniski. Jūs varēsiet uzreiz iepazīties ar ziņojumu saturu un rakstīt atbildi no jebkuras vietas, kur pieejams internets. Jūs varēsiet būt droši, ka rakstītājs ir tieši tā persona, kas ar Jums sazinās. Jūsu sarakste būs aizsargāta pret ļaundaru iespējamo rīcību. Jūs varēsiet ne tikai sniegt atbildes, bet uzsākt saziņu arī pēc savas iniciatīvas.
Izņēmuma gadījumi var, piemēram, pastāvēt informācijas un dokumentu sūtīšanas kārtībai kriminālprocesā, civilprocesā, administratīvajā procesā tiesā, administratīvo pārkāpumu procesā un Satversmes tiesas procesā.
Tiesību aktos pakāpeniski tiek iestrādāts regulējums attiecībā uz personām, kam e-adreses lietošana ir obligāta. Līdz ar to, pakāpeniski notiek pāreja uz valsts pārvaldes pakalpojumu sniegšanu e-pakalpojumos un e-adresē. Ja Jums e-adrese ir noteikta kā obligāta, bet to nebūsiet aktivizējis, noteikti pakalpojumi Jums var nebūt pieejami citos saziņas kanālos.
E-adreses izmantošana ir obligāta:
1) valsts un pašvaldību iestādēm, tiesu iestādēm, zvērinātiem tiesu izpildītājiem un maksātnespējas procesa administratoriem, kā arī privātpersonām, kam ir deleģēts valsts pārvaldes uzdevums;
2) Uzņēmumu reģistrā reģistrētām personām (sk. attēlu);
3) rezerves karavīriem, karavīriem, zemessargiem, Nacionālo bruņoto spēku civilajiem darbiniekiem, atvaļinātiem karavīriem, Aizsardzības ministrijā un tās padotībā esošajās iestādēs, izņemot Militārās izlūkošanas un drošības dienestu, nodarbinātajiem.
4) Latvijas pilsoņiem — vīriešiem — no 18 gadu vecuma līdz 27 gadu vecumam, izņemot Oficiālās elektroniskās adreses likuma 5.pantā norādītus gadījumus
Lūdzam sekot informācijai par izmaiņām portālā Latvija.gov.lv!
Uzņēmumu reģistrā reģistrētās personas
1) individuālie komersanti
2) pilnsabiedrības
3) komandītsabiedrības
4) sabiedrības ar ierobežotu atbildību
5) akciju sabiedrības
6) Eiropas komercsabiedrības
7) Latvijas komersantu filiāles
8) ārvalstu komersantu filiāles
1) individuālie uzņēmumi
2) zemnieku saimniecības
3) zvejnieku saimniecības
4) kooperatīvās sabiedrības
5) Eiropas kooperatīvās sabiedrības
6) uzņēmumu (uzņēmējsabiedrību) filiāles
1) biedrības, nodibinājumi, arodbiedrības
2) arodbiedrību apvienības
3) arodbiedrību patstāvīgās vienības
1) draudzes
2) reliģiskās savienības (baznīcas)
3) katoļu baznīcas publisko tiesību juridiskās personas
4) reliģisko organizāciju iestādes
5) garīgā personāla mācību iestādes
6) klosteri, misijas
7) diakonijas iestādes
pārstāvniecības
1) Eiropas ekonomisko interešu grupas
2) Eiropas ekonomisko interešu grupu filiāles
politiskās partijas un to apvienības
šķīrējtiesas
Lai aizsargātu personas datus un to nokļūšanu citu personu rīcībā, tad uz personas privāto e-pastu personas datus saturošus dokumentus drīkst nosūtīt tikai tos šifrējot (t.i., dokumentiem uzliekot virsū speciālu atslēgu, kuru zina tikai iestāde un dokumenta saņēmējs). Līdzīgi kā to dara dažas laboratorijas, paziņojot analīžu rezultātus. Tādēļ, lai radītu pēc iespējas ērtāku un ikvienam cilvēkam pieejamāku risinājumu, kad vienlaikus tiek aizsargāti arī personas dati, ir radīta e-adrese, ar kuras palīdzību visus ziņojumus no valsts iestādēm var elektroniski saņemt vienuviet, savā e-adreses kontā.
Fiziskā persona e-adresi var izveidot no 14 gadu vecuma.
Juridiskās personas un citas Uzņēmumu reģistrā reģistrētās personas e-adresi var izveidot tās pārstāvēttiesīgā persona (valdes loceklis, prokūrists), kas reģistrēta Uzņēmumu reģistrā. Ja ir vairākas pārstāvēttiesīgas personas, e-adresi var izveidot patstāvīgi jebkura no tām, neatkarīgi no tiesībām pārstāvēt atsevišķi vai kopā.
Latvijas pilsonis un nepilsonis e-adresi varēs izveidot, ja savā rīcībā būs ieguvis eID karti, eParaksts mobile vai Smart-ID.
Citas valsts piederīgais e-adresi varēs izveidot, ja savā rīcībā būs ieguvis ārzemnieka eID karti, uzturēšanās atļauju, eParaksts mobile vai kādas citas Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valsts nodrošināto elektroniskās identifikācijas līdzekli, kas ir pieejams pārrobežu autentifikācijas risinājumā.
Juridiskās personas un citas Uzņēmumu reģistrā reģistrētās personas var atsevišķi izdot prokūru e-adresei, ierobežojot prokūras apjomu. Jāņem vērā, ka šāda prokūra Uzņēmumu reģistrā tiks reģistrēta parastajā kārtībā, bez īpašas pazīmes par prokūras apjoma ierobežojumu - e-adresi.
Identifikācijas līdzekļi citu valstu piederīgajiem
Var iegūt, ja ir uzturēšanās atļauja!
ES vai EEZ valsts nacionālais elektroniskās identifikācijas līdzeklis
Pārrobežu autentifikācija ir risinājums, kas nodrošina elektronisko identifikāciju un pārrobežu pakalpojumu saņemšanu ES vai EEZ valstīs. Tā mērķis ir veicināt ES un EEZ valsts iedzīvotāju un uzņēmumu mobilitāti, atvieglojot tiešsaistes piekļuvi informācijai un valsts pārvaldes pakalpojumiem, kā arī palīdzības un problēmu risināšanas pakalpojumiem, kas ES iedzīvotājiem un uzņēmumiem ir nepieciešami, lai produktīvi darbotos atrodoties citā ES valstī.
Šobrīd Latvija.gov.lv portāla pārrobežu autentifikācijas risinājumā ir integrēta 21 ES dalībvalsts (Lietuva, Igaunija, Beļģija, Portugāle, Itālija, Spānija, Čehija, Luksemburga, Slovākija, Horvātija, Nīderlande, Polija, Malta, Slovēnija, Austrija, Lihtenšteina, Kipra, Grieķija, Ungārija, Rumānija un Zviedrija), kas nodrošina kvalificētu paaugstinātas drošības personas elektronisko identifikāciju.
Juridiskām personām:
1) Jāpieslēdzas portālam Latvija.gov.lv kā fiziskajai personai. Tiks piešķirts Latvijas personas kods. To varēs redzēt, uzspiežot augšējā labajā stūrī uz vārda, uzvārda un pēc tam uz zemāk esošā zobrata simbola”.
2) Jāsazinās ar Uzņēmumu reģistru par datu aktualizāciju, rakstot uz pasts@ur.gov.lv un norādot nosaukumu, personas vārdu un uzvārdu, un iegūto Latvijas personas kodu. Pēc apstiprinājuma saņemšanas no Uzņēmumu reģistra būs iespējams izveidot e-adresi.
Juridiskām personam ir iespēja izmantot E-adresi pieslēdzoties tai ar savu dokumentu vadības/biznesa sistēmu (portālu Latvija.gov.lv tādā gadījumā izmantot e-adreses saziņai nevarēs). Neatkarīgi no tā, e-adreses aktivizāciju vajadzēs veikt portālā Latvija.gov.lv
Lai izveidotu e-adresi, šīs lapas augšā kreisajā pusē spiediet uz sarkano pogu "Izveidot e-adresi" vai spiediet ŠEIT un sekojiet norādēm ekrānā.
Ja e-adresi izveidojāt Uzņēmumu reģistrā reģistrētam subjektam kā tā pārstāvis (piemēram, valdes loceklis, prokūrists), pirms uzsākt e-adreses reģistrāciju, labajā augšējā stūrī spiediet uz "Ienākt Mana Latvija.gov.lv" vai uz savu vārdu (ja esat jau autentificējušies) un pārslēdzaties uz attiecīgo pārstāvēto uzņēmumu.
Ja esat citas valsts piederīgais un vēlaties izveidot e-adresi Uzņēmumu reģistrā reģistrētai personai kā tās pārstāvis (valdes loceklis, prokūrists) izmantojot ārzemnieka eID karti, uzturēšanās atļauju vai eParaksts mobile, Jums pirms tam ir jāsazinās ar Uzņēmumu reģistru par sava Latvijas personas koda informācijas iekļaušanu Uzņēmumu reģistra datos. Rakstiet uz pasts@ur.gov.lv, norādot nosaukumu, personas vārdu un uzvārdu, un iegūto Latvijas personas kodu. Pēc apstiprinājuma saņemšanas no Uzņēmumu reģistra varēsiet izveidot e-adresi. Arī izmantojot kādas citas Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valsts nodrošināto elektroniskās identifikācijas līdzekli, kas pieejams pārrobežu autentifikācijas risinājumā, būs šādi jārīkojas, vienīgi Latvijas personas kods būs vispirms jāiegūst portālā Latvija.gov.lv . To iespējams izdarīt, pieslēdzoties portālam kā fiziskā persona un ekrānā redzamo personas kodu nosūtot Uzņēmumu reģistram. Gadījumā, ja pirmajā reizē personas kodu neesat pierakstījuši, to iespējams apskatīties arī vēlāk. Pēc pieslēgšanās portālam vispirms spiediet augšējā labajā stūrī uz sava vārda, uzvārda un pēc tam uz zemāk esošā zobrata simbola.
Lietotājs, kuram e-adreses lietošana nav obligāta, ir tiesīgs to deaktivizēt.
E-adreses deaktivizāciju var veikt tikai fiziskas personas e-adreses pastkastītei un e-adresi deaktivizēt var tikai tās īpašnieks. E-adreses statusa maiņu (aktivizēt vai deaktivizēt) iespējams veikt reizi 24 stundās.
Lai deaktivizētu e-adresi, portāla augšējā labajā stūrī spiediet uz "Ienākt Mana Latvija.gov.lv" un identificējieties. Atceraties, ka e-adresei var piekļūt tikai ar kādu no šeit minētajiem identifikācijas līdzekļiem.
Pēc identifikācijas ekrāna augšējā labajā stūrī spiediet uz sava vārda un pēc tam uz zobrata simbola pie tā. Atvērsies profila iestatījumu sadaļa, kuras kreisajā navigācijas joslā ieraudzīsiet apakšsadaļu "E-adreses iestatījumi". Spiediet uz to. Atvērsies e-adreses iestatījumu sadaļa, kurā redzēsiet e-adreses statusu. Ja e-adreses statuss ir "E-adrese aktīva", tad var spiest pogu "Deaktivizēt" un Jūsu e-adrese uzreiz tiks deaktivizēta.
Juridiskām privātpersonām e-adreses identifikators (kods, pēc kura atrast sistēmā personu) būs Uzņēmuma reģistra reģistrācijas numurs, fiziskām personām – personas kods. Līdz ar to tās būs divas atsevišķas e-adreses. Personai piekļūstot e-adreses kontam, jāizvēlas kuram no e-adreses kontiem pieslēgties.
Lai iestāde varētu Jums nosūtīt vēstuli uz e-adresi, tai ir jāzina Jūsu personas kods vai reģistrācijas numurs juridiskās personas gadījumā un Jūsu e-adreses kontam jābūt aktīvam (ieslēgtam). Nosūtot e-adreses ziņojumu iestādei, Jūsu personas kods vai reģistrācijas numurs automātiski tiks pievienoti nosūtītajā vēstulē, iestāde to redzēs un zinās, ka Jums ir e-adrese.
Pirms saziņas uzsākšanas vai atbildes sniegšanas iestāde patstāvīgi pārliecināsies E-adrešu informācijas sistēmā, vai Jums ir aktivizēta e-adrese. Tomēr atceraties, ja esat e-adresi aktivizējuši kā fiziska persona un būsiet izņēmuma gadījumā sazinājušies ar iestādi ārpus e-adreses, nenorādot personas kodu, iestāde Jūs nevarēs identificēt kā e-adreses lietotāju un atbildi nevarēs sniegt e-adresē.
Lai lietotu e-adresi, Jums būs nepieciešams:
dators vai viedierīce,
elektroniskās identifikācijas līdzekļi – eID karte ar viedkaršu lasītāju, mobilā lietotne eParaksts mobile vai Smart-ID.
E-adresē varat sazināties ar visām valsts un pašvaldību iestādēm, tiesu iestādēm, zvērinātiem tiesu izpildītājiem un maksātnespējas procesa administratoriem, kā arī privātpersonām, kam ir deleģēts valsts pārvaldes uzdevums. Sazināties ar citām fiziskām un juridiskām personām nevar.
Ja Jums ir aktivizēta e-adrese un vēlaties nosūtīt e-adreses ziņojumu, tad:
1) portāla pirmajā lapā spiediet uz "Rakstīt e-adresē"
2) identificējieties ar kādu no šeit minētajiem identifikācijas līdzekļiem
3) atvērsies e-adreses ziņojuma sastādīšanas forma, kurā varēsiet sagatavot savu e-adreses ziņojumu
4) lai nosūtītu ziņojumu iestādei, ir jāzina tās nosaukums vai reģistrācijas numurs
5) spiediet pogu "nosūtīt" vai "nosūtīt elektroniski parakstot", ja nepieciešams nosūtīt ar drošu elektronisko parakstu parakstītu ziņojumu.
Ja esat jau identificējušies un atrodaties e-adreses "pastkastītē", tad vienkārši spiediet pogu "Rakstīt", lai atvērtu e-adreses ziņojuma sastādīšanas formu.
E-adreses pastkastītē portālā Latvija.gov.lv brīvā tekstā uzrakstīts ziņojums tiek pārveidots dokumenta veidā ar iekļautiem adresātu rekvizītiem.
Aicinām valsts vai pašvaldību pakalpojuma saņemšanai prioritāri izmantot Valsts pārvaldes pakalpojumu katalogu, lai uzzinātu nosacījumus vēlamā pakalpojuma saņemšanai.
Ja vēlāties sagatavot un nosūtīt e-rēķinu e-adresē Jums ir jābūt aktivizētai e-adresei.
Izmantojot Latvija.gov.lv portālu e-rēķinu var izrakstīt šādi:
1) Identificējieties portālā Latvija.gov.lv ar kādu no šeit minētajiem identifikācijas līdzekļiem
2) Atveriet savu e-adreses pastkastīti portālā Latvija.gov.lv un spiediet pogu “Rakstīt”.
3) Laukā “Kam:” rakstiet adresāta nosaukumu, kuram vēlaties nosūtīt e-rēķinu. Adresātu ir iespējams norādīt arī pēc e-rēķina formas aizpildīšanas. Ņemiet vērā, ka vienu e-adreses ziņojumu ar e-rēķina pielikumiem var nosūtīt vienam adresātam!
4) Laukā “Temats:” rakstiet tematu. Tematu var ierakstīt ar pēc e-rēķina formas aizpildīšanas.
5) Izvēlieties veidlapu “Izveidot e-rēķinu”.
6) Spiediet pogu “Aizpildīt veidlapu”, lai atvērtu e-rēķina formu. Ņemiet vērā, ja ziņojumam bija pievienotas papildu datnes, pirms e-rēķina formas atvēršanas lietotājam tiks parādīts brīdinājums, ka pievienotās datnes tiks dzēstas, veicot e-rēķina sagatavošanu.
7) Jums ir iespēja:
a. Izveidot e-rēķinu, aizpildot visus e-rēķina formas laukus:
E-rēķinu aizpildīšanas forma sastāv no sešiem galvenajiem blokiem, kuros jānorāda attiecīgā informācija: informācija par pašu e-rēķinu, piegādātāju, maksājuma saņēmēju, pasūtītāju, rēķina rindām un summu. Informācija par piegādātāju un pasūtītāju tiek automātiski aizpildīta atkarībā no autentificētā lietotāja un ziņojuma rakstīšanas skatā norādītā adresāta.
b. Augšupielādēt iepriekš sagatavotu rēķinu xml formātā, nospiežot uz pogas “Augšupielādēt rēķina XML”. Veicot XML datnes augšupielādi, tiek veikta datu validēšana un, ja validācijas būs sekmīgas, tiks izveidots e-rēķins, ģenerēta e-rēķina PDF un XML formāta datne.
8) Spiediet pogu “Saglabāt”. Veicot e-rēķinu saglabāšanu, tiek veikta pārbaude, vai e-rēķins ir korekti aizpildīts. Veiksmīgas saglabāšanas rezultātā tiek izveidotas e-rēķina datnes PDF un XML formātā, kas tiek pievienotas ziņojumam. Ņemiet vērā, ka uzģenerētas PDF un XML datnes nevar dzēst, dzēst var tikai visu ziņojumu vai melnrakstu.
9) Jums ir iespēja rediģēt iepriekš saglabāta e-rēķina datus, nospiežot pogu “Rediģēt e-rēķinu”. Ņemiet vērā, ka rediģējot iepriekš saglabātu e-rēķinu, informācija par piegādātāju un pasūtītāju netiks pa jaunam ielādēta, bet tiks attēlota iepriekš saglabātā informācija.
10) Spiediet pogu “Sūtīt”, lai nosūtītu e-rēķinu.
Plašāka informācija par e-rēķiniem ir pieejama Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapā.
Ja dokumentam, piemēram, līgumam vai iesniegumam, nepieciešams nodrošināt juridisko spēku, tas jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu – tāpat, kā tas tiktu darīts, sazinoties ar iestādi papīra formātā
E-adreses pastkastītē ziņojumiem tiek norādītas statusu ikonas:
1) zaļš ķeksis - adresāts ziņojumu ir saņēmis;
2) smilšu pulkstenis - adresāts ziņojumu vēl nav saņēmis;
3) sarkans krusts - ziņojumu nav bijis iespējams nosūtīt vai adresāts to noraidījis.
E-adreses aktivizācijas brīdī un pēc tās portāla Latvija.gov.lv profila iestatījumos ir iespēja norādīt savu privāto e-pasta adresi, uz kuru vēlaties saņemt informatīvus paziņojumus par e-adresē saņemtiem jauniem ziņojumiem. Lai saņemtu paziņojumus, norādīto e-pastu obligāti ir jāapstiprina, kā arī ir jāatzīmē, ka vēlaties saņemt paziņojumus e-pastā par saņemtiem e-adreses ziņojumiem.
E-pasta adresi paziņojumiem var norādīt un to apstiprināt "Profilā" šādi:
1) portāla augšējā labajā stūrī spiediet uz "Ienākt Mana Latvija.gov.lv";
2) identificējieties ar kādu no šeit minētajiem identifikācijaslīdzekļiem;
3) pastkastītes kreisās puses izvēlnē izvēlieties "Iestatījumi" -> "Profila iestatījumi" (vai ekrāna augšējā labajā stūrī spiediet uz sava vārda un tad uz "zobrata" ikonas blakus savam vārdam vai uzņēmuma nosaukumam pirms tam uz to pārslēdzoties!)
4) atvērsies profila iestatījumu sadaļa - pārliecinieties, ka esat pārslēgušies uz to kontu, kura profila datus vēlaties aktualizēt (fiziskas vai juridiskas)
Atceraties, ka uz juridiskas personas pilnvarotā profilā norādīto e-pastu paziņojumi par e-adreses ziņojumiem netiek sūtīti!
5) Profila iestatījumos būs redzams lauks "e-pasta adrese", aizpildiet to! Pie reizes ir jāveic e-pasta pareizības apstiprināšana. Pēc pogas nospiešanas parādīsies aprtiprināšanas logs. Uz norādīto e-pastu tiks nosūtīts apstiprināšanas kods, kuru būs nepieciešams ievadīt norādītajā laukā.
6) zem e-pasta lauka atzīmējiet ar ķeksīti "Vēlos saņemt paziņojumus e-pastā par saņemtiem e-adreses ziņojumiem." Nospiediet pogu "Saglabāt".
7) veiksmīgi apstiprināta e-pasta gadījumā, profila iestatījumu sadaļā virs norādītā e-pasta varēs redzēt uzrakstu “APSTIPRINĀTA E-PASTA ADRESE”
E-adreses ziņojumus varat redzēt portāla Latvija.gov.lv “pastkastītē” Ja esat saņēmuši paziņojumu e-pastā par jaunu e-adreses ziņojumu, varat izmantot tajā norādīto saiti vai arī atvērt e-adreses "pastkastīti" portālā Latvija.gov.lv. E-adreses "pastkastītē" būs pieejami saņemtie, nosūtītie un dzēstie ziņojumi, gan arī melnraksti. Atceraties, ka e-adresei var pieklūt, identificējoties tikai ar šeit minētiem līdzekļiem.
Saņemot elektroniski parakstītu dokumentu e-adresē, tā saturs automātiski tiek izgūts un ievietots zem ziņojuma sadaļā “Parakstītā dokumenta saturs”.
Papildus ir iespēja elektroniski parakstītu dokumentu lejupielādēt un atvērt, izmantojot portālu eparaksts.lv. Vairāk informācijas par elektronisko parakstu portālā eParaksts.lv
Portāla Latvija.gov.lv e-adreses "pastkastītei" var piekļūt ar viedierīci (ar viedtelefonu vai planšetdatoru), ja ir pieejams eParaksts mobile, Smart-ID vai atbilstošais elektroniskās identifikācijas līdzeklis, kas pieejams pārrobežu autentifikācijas risinājumā.
E-adreses ziņojumi Latvija.gov.lv pastkastītē tiek glabāti 5 gadus vai kamēr lietotājs pats tos izdzēš. Pastkastītē ir izveidota dzēsto ziņojumu sadaļa, kurā e-adreses ziņojumi nonāk automātiski, ja atlikušais glabāšanas termiņš (no 5 gadiem kopš izveides brīža) ir 30 dienas. Ja e-adreses ziņojumu dzēš lietotājs pats, tas vispirms nonāk dzēsto ziņojumu sadaļā, no kurienes to var atjaunot. Ja ziņojumu ir nepieciešams izdzēst pavisam (neatgriezeniski), tas ir jāizdzēš arī no dzēsto ziņojumu sadaļas, vai arī tas tiks dzēsts pēc 30 dienām automātiski no brīža, kad tas tur nonācis.
Pēc uzglabāšanas termiņa beigām (5 gadi kopš izveides brīža) e-adreses ziņojumi tiek neatgriezeniski dzēsti. Lai ziņojums netiktu pazaudēts, pirms uzglabāšanas termiņa beigām ir jāveic e-adreses ziņojumu lejupielādi vai arhivēšanu.
E-adreses ziņojumus var saglabāt šādos veidos:
lejupielādēt individuāli konkrētu e-adreses ziņojumu atverot to vaļā un spiežot darbības pogu "Lejupielādēt" - tiks sagatavota arhīva datne ar visiem e-adreses ziņojuma pielikumiem;
arhivēt vairākus e-adreses ziņojumus reizē attiecīgās sadaļas sarakstā atzīmējot nepieciešamos e-adreses ziņojumus un spiežot darbības pogu "Arhivēt" saraksta augšgalā - tiks uzsākta arhīva sagatavošana. Pēc arhīva izveides atnāks paziņojums uz e-pastu, ja tāds būs norādīts portāla Latvija.gov.lv profilā. Pašu arhīvu (ar visiem atzīmētajiem ziņojumiem) būs iespējams lejupielādēt ejot uz sadaļu "Paziņojumi" un atverot paziņojumu ar saiti. Jāņem vērā, ka atzīmējot lielāku ziņojumu skaitu, arhīvs tiks sadalīts vairākās daļās (tiks atsūtītas vairākas saites), kā arī saitei ir ierobežots derīguma termiņš (konkrēti būs norādīts paziņojumā).
Juridiskām personām ir iespēja izmantot E-adresi, integrējot to savā dokumentu vadības sistēmā. Tehniskā dokumentācija ir publicēta Valsts informācijas sistēmu savietotāja portālā.
Pieslēdzot dokumentu vadības vai grāmatvedības sistēmu e-adresei, sarakste Latvija.gov.lv nodrošinātajā e-adreses pastkastītē vairs nebūs iespējama.
Ziņojumu apstrāde dokumentu vadības sistēmā notiks ārpus oficiālās elektroniskās adreses informācijas sistēmas un vairs nebūs Valsts digitālās attīstības aģentūras pārziņā. Tehnisko problēmu gadījumā, vispirms jāsazinās ar Jūsu dokumentu vadības sistēmas uzturētājiem.
Pilnvarošanas risinājums nodrošina iespēju:
juridiskām personām attālināti veikt (izveidot) elektronisku pilnvarojumu, pamatojoties uz kuru konkrēta fiziska persona ir deleģēta juridiskas personas vārdā saņemt pilnvarojumā norādītos pakalpojumus vai piekļūt norādītajām informācijas sistēmām,
fiziskai personai piešķirt tiesības citai fiziskai personai skatīt savu e-adreses saraksti.
Piekļūt e-adresei iespējams, nododot tiesības jebkurai fiziskai personai ar Latvijas personas kodu. Ja esat aktivizējis e-adresi kā fiziska persona, tad persona, kam nodota piekļuve, Jūsu e-adreses kontā ziņojumus varēs tikai lasīt. Attiecībā uz juridisku personu un citu Uzņēmumu reģistrā reģistrētu personu e-adreses kontiem iespējams pilnvarot arī ziņojumu rakstīšanai un dzēšanai. Pēc pilnvaras piešķiršanas atceraties informēt attiecīgo personu.
Ja vēlaties pilnvarot citas valsts piederīgo, kas plāno lietot e-adresi ar kādas citas Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valsts nodrošināto elektroniskās identifikācijas līdzekli, kas iekļauts pārrobežu autentifikācijas risinājumā, fiziskajai personai vispirms ir jāpieslēdzas portālam Latvija.gov.lv. Šādi tiks piešķirts Latvijas personas kods, ko būs jānorāda pilnvarošanas brīdī. Gadījumā, ja pirmajā reizē nepierakstījāt personas kodu, to iespējams apskatīties arī vēlāk.
Lai pilnvarotu citu fizisku personu piekļūt savam fiziskas personas e-adreses kontam:
1) pēc identifikācijas portālā Latvija.gov.lv ekrāna augšējā labajā stūrī spiediet uz sava vārda, uzvārda un tad uz "zobrata" ikonas blakus savam vārdam, uzvārdam;
2) e-adreses konta kreisās puses izvēlnē izvēlieties sadaļas “Iestatījumi” apakšsadaļu “Piekļuves tiesības”;
3) lai pievienotu konkrētu personu, spiediet uz “Pilnvarot jaunu personu”;
4) piedāvātajā veidlapā norādiet personas, kurai vēlaties nodot piekļuves tiesības, vārdu, uzvārdu, personas kodu un piekļuves tiesību termiņu - līdz atsaukšanai vai uz konkrētu laiku;
5) atzīmējiet, ka piekrītat šai personai nodot piekļuves tiesības "Lasīt e-adreses ziņojumus", un spiediet “Apstiprināt”;
6) ja visa informācija būs ievadīta korekti, ekrānā redzēsiet apstiprinājuma paziņojumu;
7) gadījumā, ja personai, kurai nodevāt piekļuves tiesības, portāla Latvija.gov.lv profilā ir norādīts e-pasts, šī persona saņems par to informatīvo paziņojumu savā e-pastā, kā arī informatīvais paziņojums tiks atspoguļots klienta darba vietā sadaļā "Paziņojumi".
Lai pilnvarotu fizisku personu piekļūt juridiskas personas vai citas Uzņēmumu reģistrā reģistrētas personas e-adreses kontam:
1) pēc identifikācijas portālā Latvija.gov.lv ekrāna augšējā labajā stūrī spiediet uz sava vārda, uzvārda, pārslēdzieties uz uzņēmuma profilu un tad spiediet uz "zobrata" ikonas blakus uzņēmuma nosaukumam;
2) e-adreses konta kreisās puses izvēlnē izvēlieties sadaļas “Iestatījumi” apakšsadaļu “Pilnvarojumi”;
3) lai pievienotu konkrētu personu, spiediet uz “Pilnvarot jaunu personu”;
4) piedāvātajā veidlapā norādiet personas, kurai vēlaties nodot piekļuves tiesības, vārdu, uzvārdu, personas kodu;
5) atzīmējiet nepieciešamās piekļuves tiesības un piekļuves tiesību termiņu - līdz atsaukšanai vai uz konkrētu laiku, un spiediet “Apstiprināt”;
6) Ja visa informācija būs ievadīta korekti, ekrānā redzēsiet apstiprinājuma paziņojumus;
7) gadījumā, ja personas, kurai nodevāt piekļuves tiesības, portāla Latvija.gov.lv profilā ir norādīts e-pasts, šī persona saņems par to informatīvo paziņojumu savā e-pastā, kā arī informatīvais paziņojums tiks atspoguļots klienta darba vietā sadaļā "Paziņojumi".
Piekļuves tiesību nodošanu var izpildīt tikai Uzņēmumu reģistrā reģistrēta pārstāvēttiesīgā persona (valdes loceklis, prokūrists). Turklāt, ja pilnvaras izsniegšanu uzsākusi tāda pārstāvēttiesīga persona, kas var pārstāvēt tikai kopā, tad šī pilnvara e-pakalpojumā pēc sagatavošanas būs jāapstiprina arī pārējām pārstāvēttiesīgajām personām, kas pārstāv kopā ar sagatavotāju. Tādā gadījumā sagatavotājs patstāvīgi izpilda e-pilnvarošanu un pēc pabeigšanas informē pārējos apstiprinātājus, ka arī tiem ir jāuzsāk process un jāapstiprina jau sagatavotā pilnvara.
Pilnvarošanas risinājuma lietošanas noteikumi ir pieejami sekojot hipersaitei.
Lai atsauktu pilnvaru, kas nodrošina piekļuvi fiziskās personas e-adreses kontam:
1) pēc identifikācijas portālā Latvija.gov.lv ekrāna augšējā labajā stūrī spiediet uz sava vārda, uzvārda un tad uz "zobrata" ikonas blakus savam vārdam, uzvārdam;
2) e-adreses konta kreisās puses izvēlnē izvēlieties sadaļas “Iestatījumi” apakšsadaļu “Piekļuves tiesības”;
3) atvērsies pilnvaru saraksts, kurā būs iespējams izvelēties nepieciešamo pilnvaru atsaukšanai;
4) blakus atbilstošai pilnvarai spiediet pogu "Atsaukt", ar ko izsniegtas pilnvaras darbība tiks apturēta;
5) persona, kuras pilnvarojums tika atsaukts, saņems informatīvu paziņojumu savā e-pastā.
Lai veiktu izmaiņas pilnvarā, kas nodrošina piekļuvi juridiskas personas vai citas Uzņēmumu reģistrā reģistrētas personas e-adreses kontam:
1) pēc identifikācijas portālā Latvija.gov.lv ekrāna augšējā labajā stūrī spiediet uz sava vārda, uzvārda, izvēlieties nepieciešamo uzņēmumu;
2) ekrāna augšējā labajā stūrī spiediet uz uzņēmuma nosaukumu un spiediet uz "zobrata" ikonas blakus uzņēmuma nosaukumam;
3) e-adreses konta kreisās puses izvēlnē izvēlieties sadaļas “Iestatījumi” apakšsadaļu “Pilnvarojumi”;
4) atvērsies pilnvaru saraksts, kurā būs iespējams izvelēties nepieciešamo pilnvaru atsaukšanai;
5) blakus atbilstošai pilnvarai spied pogu "Atsaukt", ar ko izsniegtas pilnvaras darbība tiks apturēta;
6) persona, kuras pilnvarojums tika atsaukts, saņems informatīvu paziņojumu savā e-pastā.
Pilnvarošanu var veikt tikai Uzņēmumu reģistrā reģistrēta pārstāvēttiesīgā persona (valdes loceklis, prokūrists). Turklāt, ja pilnvaras izmaiņu veikšanu/anulēšanu uzsākusi tāda pārstāvēttiesīga persona, kas var pārstāvēt tikai kopā, tad izmaiņas pilnvarā būs jāapstiprina arī pārējām pārstāvēttiesīgajām personām, kas pārstāv kopā ar izmaiņu sagatavotāju. Ja juridiskās personas pārstāvim, kurš ir uzsācis pilnvarošanu, tā izpildes uzsākšanas brīdī Uzņēmumu reģistrā nav reģistrētas tiesības pilnvarojumus apstiprināt vienpersoniski, Pilnvarošanas pakalpojums nenodrošina citu šīs juridiskās personas paraksttiesīgo amatpersonu informēšanu par šo notikumu. Pēc pilnvarošanas uzsākšanas atcerieties informēt attiecīgo personu.
Ja Jums ir piešķirtas tiesības piekļūt kādas citas personas/subjekta e-adresei, tad pēc identifikācijas portālā Latvija.gov.lv portāla augšējā labajā stūrī spiediet uz savu vārdu, uzvārdu. Parādīsies saraksts ar pārstāvēšanai pieejamajām personām.
Iespējami ir šādi pārstāvamo personu veidi:
1) juridiska persona - ja pārstāvat kādu uzņēmumu atbilstoši uzņēmuma statūtiem Uzņēmumu reģistrā;
2) deleģētais - juridiskas personas deleģējums veikt darbības (t.sk. juridiskas personas e-adreses pastkastītē) juridiskas personas vārdā portālā Latvija.gov.lv;
3) pilnvarotais - fiziskas personas pilnvarojums piekļūt tās e-adreses pastkastītei lasīšanas režīmā.
E-adrešu informācijas sistēmas darbību regulē: