Pilnvarošanas lietošanas noteikumi

Atjaunošanas datums: 05.03.2026.

1. Portālā pieejamā Pilnvarošanas pakalpojuma funkcionalitāte (turpmāk - Pilnvarošanas pakalpojums) ir pieejama sadaļas “Konta saraksts“ apakšsadaļā “Pilnvarojumi” gan juridisku personu gadījumā, gan, ja pilnvarojuma devējs ir fiziska persona.
2. Pilnvarošanas pakalpojums ir pieejams identificētiem Portāla Lietotājiem. Pilnvarošanas pakalpojumu juridiskas personas vārdā pieprasa un saņem juridiskās personas pārstāvēt tiesīga amatpersona. Pakalpojumu fiziskai personai pieprasa fiziska persona, par to informējot to personu, kurai tiek piešķirtas piekļuves tiesības.
3. Pilnvarošanas pakalpojums nodrošina iespēju juridiskām personām attālināti veikt (izveidot) elektronisku pilnvarojumu, pamatojoties uz kuru konkrēta fiziska persona ir deleģēta juridiskas personas vārdā saņemt pilnvarojumā norādītos e-pakalpojumus, skatīt, nosūtīt un dzēst e-adreses saraksti vai piekļūt norādītajām informācijas sistēmām, vai fiziskai personai piešķirt tiesības citai fiziskai personai skatīt savu e-adreses saraksti vai piekļūt norādītajām informācijas sistēmām.
4. Lai izpildītu Pilnvarošanas pakalpojumu, juridiskas personas gadījumā ir jāņem vērā šādi nosacījumi:
4.1. juridiskās personas pārstāvim, atbilstoši Uzņēmumu reģistrā esošajai informācijai Pilnvarošanas pakalpojuma izpildes brīdī, ir pārstāvības tiesības vienpersoniski vai kopā ar citiem apstiprināt pilnvarojumu;
4.2. ja juridiskās personas pārstāvim, kurš ir uzsācis Pilnvarošanas pakalpojuma izpildi, tā izpildes uzsākšanas brīdī Uzņēmumu reģistrā nav reģistrētas tiesības pilnvarojumus apstiprināt vienpersoniski, Pilnvarošanas pakalpojums nenodrošina citu šīs juridiskās personas paraksttiesīgo amatpersonu informēšanu par šo notikumu;
4.3. juridiskajai personai, kuras vārdā ir izveidots pilnvarojums, par pilnvarojuma izveidošanas faktu ir pienākums informēt pilnvaroto personu, kā arī atsaukt pilnvarojumu, ja pilnvarotā persona ir izteikusi šādu gribu juridiskai personai.
4.4. Pilnvarojumā norāda:
4.4.1. E-adresi, kurā pilnvarotā persona ir tiesīga veikt darbības pilnvaras devēja vārdā - lasīt, sagatavot un nosūtīt ziņojumus, kā arī dzēst ziņojumus e-adreses sistēmā. Piekļuves tiesību apjomu e-adreses sistēmā nosaka šīs sistēmas pārzinis;
4.4.2. E-pakalpojumus, ar kuriem pilnvarotā persona būs tiesīga darboties pilnvaras devēja vārdā. Tiesību apjomu konkrētajā e-pakalpojumā nosaka šī pakalpojuma pārzinis;
4.4.3. Informācijas sistēmas, ar kurām pilnvarotā persona būs tiesīga darboties pilnvaras devēja vārdā. Piekļuves tiesību apjomu konkrētajā sistēmā nosaka šīs sistēmas pārzinis.
5. Aģentūra nav atbildīga par pilnvarotās personas darbībām vai bezdarbību ārpus pilnvarojumā norādītā tiesību apjoma, kā arī par jebkādu kaitējumu, kas radies no pilnvarotās personas prettiesiskas vai neatbilstošas rīcības.
6. Pilnvarojuma devējs ir pilnībā atbildīgs par savlaicīgu pilnvarojuma atsaukšanu vai grozīšanu, ja mainās pilnvarotās personas tiesības, statuss vai dati, neatkarīgi no tā, vai par šādām izmaiņām ir informēta Aģentūra.
7. Aģentūra nav atbildīga par trešo pušu informācijas sistēmu vai e-pakalpojumu saturu, darbību vai drošību, uz kuriem tiek piešķirtas piekļuves tiesības, kā arī par jebkādām izmaiņām šo sistēmu darbībā.
8. Pilnvarojuma devējam un pilnvarotajai personai ir pienākums nodrošināt savu identifikācijas līdzekļu drošību. Aģentūra nav atbildīga par zaudējumiem, kas radušies šo līdzekļu pazaudēšanas, nozagšanas vai neatļautas izmantošanas dēļ.
9. Aģentūra patur tiesības atteikt pilnvarojuma apstiprināšanu vai anulēt to bez iepriekšēja brīdinājuma, ja konstatē drošības riskus, aizdomas par ļaunprātīgu izmantošanu, normatīvo aktu pārkāpumu vai datu neatbilstību.
10. Aģentūra apstrādā un glabā tikai tos datus, kas ir nepieciešami Pilnvarošanas pakalpojuma nodrošināšanai (vārds, uzvārds, personas kods), un neuzņemas atbildību par datiem, ko lietotājs ievadījis kļūdaini vai kas ir neatbilstoši patiesībai.
11. Strīdu gadījumā par Pilnvarošanas pakalpojuma izmantošanu par galīgu pierādījumu tiek uzskatīti Aģentūras informācijas sistēmā reģistrētie notikumu žurnālfaili (audit logs), ja vien lietotājs nepierāda pretējo.
12. Aģentūra nav atbildīga par netiešiem zaudējumiem, tostarp peļņas vai ienākumu zaudējumu, datu zudumu, reputācijas bojājumu vai uzņēmējdarbības pārtraukumu, kas radušies Pilnvarošanas pakalpojuma izmantošanas vai neizmantošanas rezultātā.
13. Aģentūra nav atbildīga par jebkādām sekām, kas izriet no nepareizas, nepilnīgas vai novecojušas informācijas Uzņēmumu reģistrā, Fizisko personu reģistrā vai citos ārējos datu avotos, kā arī par sekām, kas radušās Pilnvarošanas pakalpojuma darbības pārtraukumu, tehnisku kļūmju, sistēmu uzturēšanas darbu vai ārēju pakalpojumu nepieejamības dēļ.

Iepazīties ar spēku zaudējušiem noteikumiem var sekojot hipersaitei: 2024.gada Pilnvarošanas risinājuma lietošanas noteikumi.