1. Pakalpojuma pieprasīšana Pakalpojuma pieprasīšanas kanāli : 1. e- pasts, persona nepieciešamos dokumentus, kas sagatavoti atbilstoši normatīvo aktu prasībām par elektronisko dokumentu noformēšanu, iesniedz elektroniski, nosūtot pa e-pastu, apliecinot to ar drošu elektronisko parakstu, laika zīmogu; 2. klātiene, persona iesniedz nepieciešamos dokumentus; 3. korespondence, rakstisku iesniegumu kopā ar nepieciešamajiem dokumentiem nosūta pa pastu; 4. persona nosūta iesniegumu e-adresē. Pakalpojuma saņemšanai nepieciešamie dokumenti: 1. personas iesniegums, uzrādot personu apliecinošu dokumentu un šādi dokumenti vai to kopijas: 2. īpašuma vai īres tiesību apliecinošs dokuments, kurš apliecina personas tiesības pārvaldīt nekustāmo īpašumu. Ja iesniedzējs ir juridiska persona - jāiesniedz pārstāvības tiesības apliecinošs dokuments (ja personas īpašums ierakstīts Zemesgrāmatā, pašvaldības darbinieks veic tiesību pārbaudi; ja personas īpašums nav ierakstīts Zemesgrāmatā, jāuzrāda dokumenta kopija (uzrādot oriģinālu), kurš apliecina personas tiesības pārvaldīt nekustāmo īpašumu (izziņa par īpašuma tiesībām līdz dzīvojamās mājas privatizācijai, pirkšanas (valsts zemes dienestā reģistrēts pirkuma) līgums, vai cits īpašuma vai pārvaldības tiesību apliecinošs dokuments). 3. dokuments, kas apliecina, ka ir zudis tiesiskais pamats dzīvesvietas deklarācijai (vienošanās par īres tiesību izbeigšanu, līgums, kuram ir notecējis noteiktais termiņš, pirkuma līgums, spēkā stājies tiesas spriedums par dzīvojamās telpas lietošanas tiesību zaudēšanu un/vai izlikšanu no dzīvojamām telpām u.c.).

Valkas novada pašvaldībā Administratīvā procesa likuma noteiktajā termiņā un kārtībā.