Pārtikas uzņēmums iesniedz: 1) paziņojumu par noteiktās grupās ietilpstoša pārtikas produkta reģistrāciju; 2) marķējuma paraugu oriģinālvalodā (piemēram, etiķeti vai skaidri redzamu fotokopiju no oriģināla ar salasāmu tekstu, vai ieskenētu maketu); 3) marķējuma teksta paraugu valsts valodā. Paziņojumu un dokumentus var iesniegt: • izmantojot e-pakalpojumu iestādes mājaslapā; • sūtot elektroniski parakstītus uz e-pastu nrd@pvd.gov.lv; • izmantojot iestādes e-adresi; • nosūtot pa pastu vai apmeklējot iestādi klātienē. Ja paziņojumu iesniedz papīra formā, pārtikas uzņēmums attiecīgo informāciju un iepriekš minēto paraugu papildus iesniedz arī elektroniskā veidā, izmantojot elektronisko datu nesējus. Dienests mēneša laikā pēc paziņojuma saņemšanas pieņem vienu no šādiem lēmumiem: • reģistrēt pārtikas produktu un iekļaut to noteiktās grupās ietilpstošu pārtikas produktu reģistrā, ja dokumenti, ko pārtikas uzņēmums iesniedzis dienestam, ir atbilstoši noformēti un pilnīgi un pārtikas produkts atbilst pārtikas aprites jomu reglamentējošo normatīvo aktu prasībām; • atteikt reģistrāciju, ja nav iesniegti visi nepieciešamie dokumenti vai pārtikas produkts neatbilst pārtikas aprites jomu reglamentējošo normatīvo aktu prasībām. Noteiktās grupās iekļautu pārtikas produktu reģistrācija ir maksas pakalpojums.

Viena mēneša laikā no lēmuma spēkā stāšanās dienas, to var apstrīdēt Zemkopības ministrijā. Latvijā valsts iestāžu izdotie lēmumi var tikt apstrīdēti, saskaņā ar Administratīvā procesa likumu - https://likumi.lv/ta/id/55567-administrativa-procesa-likums. Ārvalstu uzņēmējiem papildus lēmumu apstrīdēšanai ir iespēja izmantot arī alternatīvu strīdus risināšanas mehānismu SOLVIT.