1. Pakalpojuma pieprasīšana
Iesniedzot aizpildītu dzīvesvietas deklarāciju (skat. Deklarācijas veidlapa), jāuzrāda:
1. derīgs personu apliecinošs dokuments (pase, personas apliecība vai cits Latvijā derīgs personu apliecinošs dokuments),
2. dzimšanas apliecība, ja deklarē nepilngadīga bērna dzīvesvietu un citi dokumenti, kuri apliecina dzīvesvietas deklarētāja likumiskā pārstāvja tiesības darboties attiecīgās personas vārdā,
3. pilnvarotajai personai - notariāli apliecināta pilnvara,
4. dokuments, kas apliecina valsts nodevas samaksu,
5. lai saņemtu valsts nodevas samaksas atvieglojumus, jāuzrāda attiecīgo statusu vai faktu apliecinošs dokuments, ja šāds dokuments nav iestādes rīcībā.
2. Pakalpojuma apmaksa
Saskaņā ar Ministru kabineta 2009.gada 30.jūnija noteikumiem Nr. 720 "Noteikumi par valsts nodevas apmēru, samaksas kārtību un atvieglojumiem par ziņu par deklarēto dzīvesvietu reģistrāciju" valsts nodevas apmērs ir 4,27 euro.
Valsts nodevu nemaksā:
- politiski represētās personas,
- reģistrējot bērnu pirmreizējo deklarēto dzīvesvietu,
- invalīdi,
- Černobiļas atomelektrostacijas avārijas seku likvidēšanas dalībnieki,
- pensionāri, kuru pensijas apmērs nepārsniedz valstī noteikto minimālo darba algu,
- personas, kuras atzītas par trūcīgām Ministru kabineta noteiktajā kārtībā,
- personas, kuras deklarē dzīvesvietu elektroniski, izmantojot speciālo tiešsaistes formu,
- reģistrējot to bērnu dzīvesvietu, kuri ievietoti ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijā, audžuģimenē vai nodoti aizbildnībā,
- personas, kuras deklarē dzīvesvietu ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijā,
- personas, kuras deklarē dzīvesvietu patversmē,
- personas, kurām pārvalde nosaka tiesisko statusu Latvijā.
3. Pakalpojuma saņemšana
Pēc deklarācijas saņemšanas darbinieks pārbauda, vai ziņas par deklarējamo personu ir iekļautas Fizisko personu reģistrā un deklarējamās dzīvesvietas adrese ir iekļautas Valsts adrešu reģistrā.
Darbinieks aktualizē ziņas Fizisko personu reģistrā par personas deklarēto dzīvesvietu, kā arī papildu adresi un pēc pieprasījuma izsniedz dzīvesvietas deklarētājam, viņa likumiskajam pārstāvim vai dzīvesvietas deklarētāja vai viņa likumiskā pārstāvja pilnvarotai personai dokumentu, kas apliecina dzīvesvietas deklarēšanas faktu.