Piesakoties pašvaldības atbalsta saņemšanai, izglītojamā likumiskais pārstāvis iesniedz pašvaldībai adresētu iesniegumu un pievieno līguma ar izglītības iestādi kopiju. UZMANĪBU! Ja Jums ir izveidota e-adrese, piesakiet šo pakalpojumu, izmantojot elektronisko iesnieguma formu – pēc autentifikācijas izvēlieties adresātu "Valmieras novada pašvaldība", izdariet attiecīgo izvēli logā "Izvēlieties veidlapu", aizpildiet iesniegumu un elektroniski parakstītu nosūtiet uz iestādes e-adresi. Lēmumu par atbalsta piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt pašvaldības izpilddirektors pieņem viena mēneša laikā, par to rakstiski informējot bērna likumīgo pārstāvi un privāto izglītības iestādi. Pašvaldības atbalsts tiek aprēķināts no brīža, kad bērna likumīgais pārstāvis pašvaldībā iesniedzis iesniegumu. Ja izglītojamais iestājas Izglītības iestādē jūnijā, jūlijā vai augustā, tad Pašvaldības atbalstu aprēķina sākot ar kārtējā gada 1.septembri. Pašvaldības atbalsta izmaksu uzsāk tikai pēc tam, kad parakstīts trīspusējais līgums, kas noslēgts starp Pašvaldību, Izglītības iestādi un izglītojamā likumisko pārstāvi.

Pašvaldības izpilddirektora lēmumu par Pašvaldības atbalsta piešķiršanu vai atteikumu piešķirt Pašvaldības atbalstu var apstrīdēt Pašvaldības domē.