1. Pakalpojuma pieprasīšana
Pakalpojumu var saņemt klātienē vai elektroniski.
Pieprasot pakalpojumu elektroniski, pieprasījums jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu un jāpievieno dokuments, kas apliecina valsts nodevas samaksu vai dokuments, kas apliecina tiesības uz atvieglojumiem vai atbrīvojumu.
E-adresē jāizvēlas nosūtīšanas veids “Sūtīt, elektroniski parakstot”!
Klātienē pakalpojumu var saņemt, uzrādot šādus dokumentus.
• Personu apliecinošu dokumentu (pase vai eID karte) – jāuzrāda oriģināls.
• Notariāli apstiprināta pilnvara (ja pieprasījumu iesniedz cita persona) – jāuzrāda oriģināls.
• Dokuments, kas apliecina pārstāvību, ja pieprasītājs ir aizbildnis, aizgādnis vai juridiskas personas pārstāvis – jāuzrāda oriģināls.
• Miršanas apliecība, ja izziņa tiek pieprasīta par mirušu personu – jāuzrāda oriģināls.
• Ziņu nepieciešamības pamatojums un apliecinošs dokuments, ja pieprasāt ziņas par citu personu (jānorāda arī ziņu izmantošanas mērķis) – jāuzrāda oriģināls.
• Valsts nodevas maksājumu apliecinošs dokuments jeb maksājuma karte, ar kuru ir iespēja norēķināties klātienē.
• Dokuments, kas apliecina tiesības uz atvieglojumu vai atbrīvojumu, ja tāds ir.
Elektroniski pakalpojumu var saņemt, iesniedzot šādus dokumentus.
• Ar drošu elektronisko parakstu parakstīts pieprasījums (skatīt sadaļu dokumenti un veidlapas) vai brīvas formas pieprasījums) kurā jānorāda:
- vārds (vārdi), uzvārds un personas kods;
- deklarētās vai reģistrētās dzīvesvietas adrese, kontaktinformācija (e-pasts, norāde par oficiālās elektroniskās adreses (e-adrese) esamību vai tālruņa numurs);
- nepieciešamais ziņu apjoms;
- ziņu izsniegšanas veids.
• Valsts nodevas maksājumu apliecinošs dokuments vai dokuments, kas apliecina tiesības uz atvieglojumu vai atbrīvojumu, ja tāds ir.
• Notariāli apstiprināta pilnvara (ja pieprasījumu iesniedz cita persona).
• Dokuments, kas apliecina pārstāvību, ja pieprasītājs ir aizbildnis, aizgādnis vai juridiskas personas pārstāvis – jāiesniedz apstiprināta kopija.
• Miršanas apliecība, ja izziņa tiek pieprasīta par mirušu personu – jāiesniedz kopija.
• Ziņu nepieciešamības pamatojums un apliecinošs dokuments, ja pieprasāt ziņas par citu (trešo) personu (jānorāda arī ziņu izmantošanas mērķis) – jāiesniedz oriģināls, vai apstiprināta kopija.
Piezīme: Pieprasot ziņas elektroniski, nav jāpievieno savu personu apliecinoša dokumenta kopiju.
2. Pakalpojuma apmaksa
Valsts nodevas apmērs par izziņas saņemšanu par deklarēto vai reģistrēto dzīvesvietas adresi, ja persona pieprasa aktuālo informāciju par savu, sava bērna, kurš jaunāks par 18 gadiem, vai par aizbildnībā vai aizgādnībā esošas personu papīra formā vai elektroniski parakstītu ar drošu elektronisko parakstu: 2,50 eiro.
Valsts nodevas apmērs par izziņas saņemšanu par mirušas personas pēdējo dzīvesvietu, vai citas (trešās personas) aktuālo deklarēto vai reģistrēto dzīvesvietas adresi papīra formā:
• 5 darba dienu laikā: 12,50 eiro;
• 2 stundu laikā: 35,00 eiro.
Valsts nodevas apmērs par izziņas saņemšanu par mirušas personas pēdējo dzīvesvietu, vai citas (trešās personas) deklarēto vai reģistrēto aktuālo dzīvesvietas adresi elektroniskā formā, parakstītu ar drošu e-parakstu:
• 3 darba dienu laikā: 10,00 eiro.
• Valsts nodevas atvieglojumi (50% samazinājums) piemērojams, ja izziņu pieprasa:
- politiski represētā persona;
- nacionālās pretošanās kustības dalībnieks;
- persona, kurai pašai vai kopā ar laulāto, vai personas laulātajam ir trīs bērni vai vairāk (tai skaitā audžuģimenē ievietoti un aizbildnībā esoši bērni), kas jaunāki par 18 gadiem, vai bērni, kas jaunāki par 24 gadiem un iegūst vispārējo, profesionālo vai augstāko izglītību;
- aizbildnis vai aizgādnis par aizbildnībā vai aizgādnībā esošu personu.
• No valsts nodevas maksas atbrīvotas šādas personas:
- persona ar invaliditāti;
- Černobiļas AES avārijas seku likvidēšanas dalībnieks;
- persona, kura sasniegusi vecumu, kas nepieciešams vecuma pensijas piešķiršanai;
- persona, kurai piešķirta vecuma pensija;
- trūcīgas ģimenes loceklis vai atsevišķi dzīvojoša trūcīga persona.
Valsts nodevas samaksu apliecinošu dokumentu iesniedz kopā ar pieprasījumu.
Lai saņemtu valsts nodevas samaksas atvieglojumu, šo noteikumu personas uzrāda attiecīgo statusu vai faktu apliecinošu dokumentu, ja šāds dokuments nav iestādes rīcībā.
3. Pakalpojuma saņemšana
• Izziņu par savu, sava nepilngadīgā bērna vai par aizbildnībā vai aizgādnībā esošās personas deklarēto vai reģistrēto dzīvesvietu var saņemt pēc valsts nodevas samaksas.
• Izziņu par mirušas personas pēdējo dzīvesvietu, vai citas (trešās personas) deklarēto vai reģistrēto aktuālo dzīvesvietas adresi var saņemt atkarībā no samaksātās valsts nodevas apmēra.