Pakalpojuma saņēmējs Dzimtsarakstu nodaļā personīgi iesniedz iesniegumu, kurā norāda vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņas iemeslu. 1. Personu apliecinošs dokuments – uzrādīt oriģinālu; 2. Ja vārda vai uzvārda maiņas iemesls apgrūtina iekļaušanos sabiedrībā – argumentētu skaidrojumu, kāpēc esošais vārds vai uzvārds veicinās iekļaušanos sabiedrībā; 3. Nepilngadīgas personas vecāku piekrišana vārda, uzvārda, vārda un uzvārda, vai tautības ieraksta maiņai, vai aizbildņu rakstveida piekrišana vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai un Bāriņtiesas lēmums par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņas atbilstību nepilngadīgas personas interesēm– jāiesniedz oriģināls; 4. Tēva vai mātes dzimšanas apliecība vai izraksts no dzimšanas reģistra, kas pierāda personas radniecību ar tiešajiem augšupējiem radiniekiem, un dokumenti, kuri apstiprina šo personu tautību - jāuzrāda oriģināli; 5. Ja izvēlētā tautība ir "latvietis" - dokuments, kas apliecina augstākajai (trešajai) pakāpei atbilstošu personas valsts valodas prasmi - jāuzrāda oriģināls, 1.grupas invalīdiem ar invaliditāti bez termiņa ierobežojuma, 2. vai 3.grupas redzes, dzirdes vai runas invalīdiem vai vecākiem par 75 gadiem - dokuments, kas apliecina vidējai (otrajai) pakāpei atbilstošu personas valsts valodas prasmi; 6. Ja tautības ierakstu vēlas mainīt pret tautības ierakstu “lībietis (līvs)” – lībiešu (līvu) organizācijas atzinumu par personas etnisko izcelsmi, ja ar citiem dokumentiem etnisko izcelsmi nav iespējams pierādīt. Vārda un uzvārdu var mainīt, ja pastāv kāds no vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņas likumā minētajiem iemesliem: 1.Vārds un uzvārds apgrūtina iekļaušanos sabiedrībā; 2.Persona vēlas dzimšanas reģistrā ierakstītam vārdam pievienot otru vārdu; 3.Personas vēlas iegūt vai pievienot savam uzvārdam laulātā uzvārdu; 4.Persona vēlas iegūt savas dzimtas uzvārdu tiešā augšupejošā līnijā 5.Persona vēlas atgūt savu dzimto vai pirmslaulības uzvārdu, ja tas nav izdarīts, šķirot laulību vai pēc laulības atzīšanu par spēkā neesošu; 6.Personai mainīts dzimums; 7.Viens no nepilngadīgas personas vecākiem vai abi vecāki ir notiesāti par tīša, smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu. Persona, kura Latvijā uzturas ar derīgu uzturēšanās atļauju, reģistrācijas apliecību vai pastāvīgās uzturēšanās apliecību, ir tiesīga mainīt tautības ierakstu pret tautības ierakstu ”latvietis” vai “lībietis (līvs), ja tiek ievēroti pārējie likuma nosacījumi attiecībā uz tautības ieraksta maiņu. 8. Apliecinājums par valsts nodevas samaksu.