1. Pakalpojuma pieprasīšana Jāiesniedz Labklājības ministrijā: 1) Iesniegums par kompetentās institūcijas darba aizsardzības jautājumos statusa piešķiršanu; 2) Kvalitātes sistēmu sertifikācijas institūcijas izsniegts kvalitātes sistēmas sertifikāts (kopija); 3) Darba devēja apliecinājums par darba aizsardzības vecākā speciālista un arodveselības un arodslimību ārsta vai sabiedrības veselības speciālista nodarbināšanu, norādot darba līgumu noslēgšanas datumu, numuru un termiņu; 4) Kompetentās institūcijas personāla zināšanas un kompetenci apliecinoši dokumenti (universitātes diploms vai sertifikāts) (kopijas); 5) Pierādījumi par kompetentās institūcijas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu ne mazāk kā 50 apdrošināšanas līguma noslēgšanas dienā Latvijā noteikto minimālo mēneša darba algu apmērā (2025.gadā tas ir 37 000 eur). Ja šīs prasības izpildei kompetentā institūcija izmanto apdrošināšanas polisi, tajā atsevišķi norāda vismaz darba aizsardzības vecākā speciālista un arodveselības un arodslimību ārsta vai sabiedrības veselības speciālista atbildības apdrošināšanu un papildus polisei iesniedz bankas maksājuma uzdevumu, kas apliecina veikto samaksu par polisi (kopija); 6) Ja kompetentās institūcijas statuss piešķirams komersanta struktūrvienībai – komersanta struktūrshēma; 7) Plānoto darba aizsardzības pakalpojumu apraksts. Iesniegumu un nepieciešamos dokumentus iespējams iesniegt elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu (e-pastā vai e-adresē), pa pastu vai klātienē (Labklājības ministrijā, Rīgā, Skolas ielā 28). 2. Pakalpojuma saņemšana Ja lēmums ir pozitīvs, Labklājības ministrija informē par to iesniedzēju un piecu darba dienu laikā iekļauj informāciju kompetento institūciju sarakstā interneta vietnē www.lm.gov.lv, kā arī nosūta paziņojumu publicēšanai laikrakstā "Latvijas Vēstnesis". Negatīva lēmuma gadījumā Labklājības ministrija iesniedzējam nosūta administratīvo aktu. Pakalpojums ir bezmaksas.

Atbilstoši Administratīvā procesa likumā noteiktajai kārtībai Labklājības ministrijas amatpersonas lēmumu par kompetentas institūcijas statusa piešķiršanu var apstrīdēt viena mēneša laikā no tā spēkā stāšanās dienas, iesniedzot Labklājības ministrijas valsts sekretāram iesniegumu par administratīvā akta apstrīdēšanu. Iesniegumā norāda, kuru administratīvo aktu apstrīd, administratīvā akta apstrīdēšanas pamatojumu, kā arī lūgumu. Ārvalstu uzņēmējiem papildus lēmumu apstrīdēšanai ir iespēja izmantot arī alternatīvu strīdus risināšanas mehānismu (SOLVIT).Ārvalstu uzņēmējiem papildus lēmumu apstrīdēšanai ir iespēja izmantot arī alternatīvu strīdus risināšanas mehānismu (SOLVIT).