Decentralizētās kanalizācijas sistēmas īpašnieks vēršas ar iesniegumu klātienē Rīgas Apkaimju iedzīvotāju Klientu apkalpošanas centros, vai nosūta iesniegumu pa pastu, vai elektroniski uz e-pastu vai uz e-adresi. Mājokļu un vides departamenta Apsaimniekošanas pārvaldes Lokālo kanalizācijas sistēmu un vides objektu nodaļa atbilstoši normatīvajiem aktiem veic decentralizētās kanalizācijas sistēmas reģistrēšanu decentralizēto kanalizācijas sistēmu reģistrā. Atbilstoši spēkā esošajam normatīvajam regulējumam – Rīgas domes 2018.gada 19.decembra saistošo noteikumu Nr.66 ” Par decentralizēto kanalizācijas pakalpojumu sniegšanas, uzskaites, sistēmu kontroles un uzraudzības kārtību” 4.punktā noteiktajam, sistēmas īpašnieks vai valdītājs jāiesniedz sistēmas reģistrācijas iesniegums šādā termiņā: - līdz 2021. gada 31. decembrim par sistēmām, kas izbūvētas un/vai nodotas ekspluatācijā līdz 2021. gada 31. decembrim; - viena mēneša laikā pēc sistēmas izbūves un/vai nodošanas ekspluatācijā par sistēmām, kas izbūvētas pēc 2021. gada 31. decembra. Decentralizētas kanalizācijas sistēmas īpašnieka pienākums ir līdz kārtējā gada 1. maijam iesniegt Departamentā rakstveida deklarāciju par iepriekšējā saimnieciskajā gadā izvesto komunālo notekūdeņu apjomu atbilstoši saistošo noteikumu 2. pielikumam. Deklarāciju iesniedz Rīgas Apkaimju iedzīvotāju Klientu apkalpošanas centros vai nosūta deklarāciju Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departamentam pa pastu, vai e-pastu vai e-adresi. Nodaļa atbilstoši normatīvajiem aktiem veic deklarācijas reģistrēšanu. Ja notikušas izmaiņas sistēmas reģistrācijas apliecinājumā norādītajā informācijā (Īpašnieka maiņa, sistēmas pārbūve, sistēmas veida maiņa, izmaiņas plānoto notekūdeņu novadīšanas apjomā, izmaiņas deklarēto personu sastāvā), Īpašniekam ne vēlāk kā mēneša laikā pēc notikušajām izmaiņām jāiesniedz paziņojums Mājokļu un vides departamentā par veiktajām izmaiņām, norādot ziņas par veiktajām izmaiņām un to veikšanas datumu.