1. Pakalpojuma pieprasīšana Īpašniekam (pilnvarotai personai, īrniekam vai citai ieinteresētai personai) klātienē, pa pastu vai elektroniski ar drošu elektronisku parakstu, kā arī izmantojot e-adresi, Daugavpils pašvaldības centrālās pārvaldes Īpašuma pārvaldīšanas departamenta Dzīvokļu nodaļai jāiesniedz: 1) Iesniegums ar lūgumu pārbaudīt ziņas par deklarēto dzīvesvietu; 2) īpašuma tiesības apliecinošs dokuments (zemesgrāmatu apliecība, akts) vai īres tiesības apliecinošs dokuments (dzīvojamas telpas īres līgums) vai cits dokuments, kurš apliecina personas tiesības pārvaldīt nekustamo īpašumu (jāuzrāda oriģināls); 3) dokuments, kas apliecina, ka ir zudis tiesiskais pamats dzīvot deklarētajā dzīvesvieta (īres līgums, nomas līgums, apakšīres līgums, patapinājuma līgums, spēkā stājušais tiesas spriedums par dzīvojamās telpas lietošanas tiesību zaudēšanu un/vai izlikšanu no dzīvojamām telpām, tiesas sprieduma labprātīgu vai piespiedu izpildi apliecinošs dokuments, vienošanos par mantas sadalīšanu un citi dokumenti, kas apliecina ka personai izbeidzās lietošanas tiesības) jāuzrāda oriģināls; 4) fiziska persona jāuzrāda personu apliecinošs dokuments (jāuzrāda oriģināls); 5) pilnvarota persona- jāuzrāda personu apliecinošs dokuments un notariāli apliecināta pilnvara (oriģināls); 6) juridiska persona - pārstāvības tiesības apliecinošs dokuments. Iesniedzot iesniegumu un nepieciešamos dokumentus juridiskas personas pārstāvis jāuzrāda personu apliecinošs dokuments (jāuzrāda oriģināls); Ja nepieciešama papildinformācija, termiņu var pagarināt uz laiku, ne ilgāku par četriem mēnešiem. 2. Pakalpojuma saņemšana Atbildi saņem pa pastu, e-pastā vai e-adresē.

Iestādes amatpersonas lēmumu var apstrīdēt Daugavpils pilsētas pašvaldībā.