Lai saņemtu pabalstu, jāuzrāda personu apliecinošs dokuments un jāiesniedz:
- iesniegums, ko parakstījušas mājsaimniecības pilngadīgās personas;
dokumenti pabalsta aprēķināšanai, kas apliecina ar mājokļa lietošanu saistītus izdevumus, uzrādot mājokļa lietošanu apliecinošus dokumentus, ja tādu nav sociālā dienesta rīcībā;
- darba devēja izziņa par darba samaksu par pilniem pēdejiem trim kalendāra mēnešiem par katru darba ņēmēju mājsaimniecībā (ja konta izdrukās redz algu, nav nepieciešams iesniegt darba vietas izziņu);
izziņu par ienākumiem no saimnieciskās darbības par pilniem pēdējiem trim kalendāra mēnešiem par katru saimnieciskās darbības veicēju mājsaimniecībā;
- visu mājsaimniecībā esošo personu kredītiestāžu vai pasta norēķinu sistēmas kontu pārskati par pilniem pēdējiem trim kalendāra mēnešiem;
dokumentus, kas apliecina neregulāra rakstura ienākumus, saņemtos maksājumus par 12 kalendāra mēnešu periodu pirms iesnieguma iesniegšanas;
- citi dokumentus, ja tas nepieciešams lēmuma pieņemšanai par palīdzības piešķiršanu.
Aprēķinot mājokļa pabalstu, tiek ņemti vērā šādi izdevumi:
♦ par dzīvojamās telpas lietošanu (īres un apsaimniekošanas maksa);
♦ par pakalpojumiem, saistītiem ar dzīvojamās telpas lietošanu (siltumenerģija apkures, karstā ūdens nodrošināšanai, elektroenerģija, ūdens, dabasgāze, kanalizācijas vai asenizācijas nodrošināšana, sadzīves atkritumu apsaimniekošana), ja tie nav ietverti īres maksā vai izdevumos par obligāti veicamajām pārvaldīšanas darbībām;
♦ par telekomunikāciju pakalpojumiem, internetu;
♦ par ūdens skaitītāju uzstādīšanu, verifikāciju;
♦ citi izdevumi (nekustamā īpašuma nodoklis par īpašumu, par kuru pieprasa pabalstu; čeks vai kvīts par gāzes balona iegādi).
Aprēķinot pabalstu individuālajai apkurei, atbilstoši izdevumus apliecinošajā dokumentā norādītajai summai par individuālās apkures iegādi var saņemt atbalstu ne vairāk kā 12 EUR par mājokļa kvadrātmetru kalendārajā gadā.
Mājokļa platība, ko ņem vērā, apmaksājot izdevumus par apkuri (arī par dzīvojamo telpu īri, dzīvojamās mājas pārvaldīšanu):
♦no mājokļa kopējās platības – 32 m2 vienai personai mājsaimniecībā un 18 m2 – katrai nākamajai personai mājsaimniecībā;
♦visu mājokļa platību – ja tas ir vienistabas mājoklis vai istaba kopīpašnieku mājoklī; vai arī divistabu mājoklī dzīvo un dzīvesvietu deklarējusi viena vai vairākas personas, kurām noteikta I vai II grupas invaliditāte, vai viena vai vairākas personas, kuras sasniegušas valsts vecuma pensijas piešķiršanai nepieciešamo vecumu;
♦līdz 50 m2 no mājokļa kopējās platības, ja mājoklī dzīvo un dzīvesvietu deklarējusi viena persona, kurai noteikta I vai II grupas invaliditāte, vai viena persona, kura sasniegusi valsts vecuma pensijas piešķiršanai nepieciešamo vecumu.
Mājokļa pabalsta aprēķinā kopējās individuālās apkures iegādes izmaksu summu iekļauj viena mēneša mājsaimniecības izdevumos. Mājokļa pabalstu individuālās apkures iegādei aprēķina pēc izdevumus apliecinoša dokumenta, čeka vai kvīts par individuālās apkures iegādi iesniegšanas.
Valmieras novada Sociālo lietu pārvalde mēneša laikā pēc nepieciešamo dokumentu saņemšanas un deklarācijas sagatavošanas izvērtē mājsaimniecības materiālos resursus un pieņem lēmumu par pabalsta piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt.
Aprēķināto un piešķirto pabalstu ne retāk kā reizi trijos mēnešos (izņemot mājokļa pabalstu individuālās apkures iegādei, ko var izmaksāt vienā vai vairākās reizēs kalendāra gada laikā) pārskaita apsaimniekotājam, citiem pakalpojumu sniedzējiem, individuālās apkures piegādātājam vai uz iesniedzēja norādīto kredītiestādes maksājumu vai pasta norēķinu sistēmas kontu, vai izmaksā iesniedzējam skaidrā naudā.