Stipendijas piešķir atklāta konkursa kārtībā. Pašvaldības dome ikgadējā budžetā paredz finansējumu stipendiju izmaksai un nosaka maksimālo stipendiātu skaitu konkrētajā budžeta gadā, ņemot vērā nepieciešamo pedagogu skaitu atbalstāmajās studiju programmās. Pašvaldība Konkursu izsludina divu mēnešu laikā pēc domes lēmuma pieņemšanas par atbalstāmajām studiju programmām. Valmieras novada Izglītības pārvalde katru gadu Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē izsludina Konkursu līdz 31. augustam. Pretendents, kurš vēlas saņemt stipendiju, iesniedz Valmieras novada Izglītības pārvaldē šādus dokumentus: - Komisijai adresētu iesniegumu un pašrocīgi parakstītu apliecinājumu nodibināt darba tiesiskās attiecības studiju laikā vai pēc studiju beigšanas ar Pašvaldības dibināto izglītības iestādi (skatīt sadaļā "Dokumenti un veidlapas"); - izziņu no augstskolas par studijām, pievienojot sekmju izrakstu par iepriekšējo studiju semestri; - izglītības iestādes izziņu par studiju faktu. Iesniedzamos dokumentus var iesniegt Pašvaldībā klātienē personīgi, ar pasta pakalpojumu vai elektronisko sakaru starpniecību. Iesniedzamos dokumentus pretendents sagatavo latviešu valodā vai svešvalodās iesniegtajiem dokumentiem pievieno normatīvajiem aktiem atbilstošu tulkojumu latviešu valodā. Komisija: - vērtē tikai tos pretendentus, kuru iesniegtie dokumenti atbilst šajos noteikumos noteiktajām prasībām; - ne vēlāk kā 15 darba dienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas, pieņem lēmumu par stipendijas piešķiršanu vai atteikumu piešķirt stipendiju. Ja komisija nolēmusi stipendiju piešķirt, stipendiāts ar pašvaldību slēdz līgumu, kurā paredzēts: - stipendijas apmērs un izmaksas kārtība; - līdzēju tiesības un pienākumi; - līdzēju atbildība; - līguma izbeigšanas kārtība; - darba tiesisko attiecību nodibināšanas uzsākšanas nosacījumi; - līgumsods par līguma saistību neizpildi; - izmaksātās stipendijas atmaksas kārtība studiju pārtraukšanas gadījumā vai gadījumā, ja stipendiāts pēc studiju pabeigšanas līgumā noteiktajā kārtībā nav uzsācis noteikumu līguma saistību izpildi; - citi līguma noteikumi saistošo noteikumu mērķa sasniegšanai un izpildei.