Lain pieteiktos stipendijai, pretendentam līdz 11. augustam Valmieras novada Izglītības pārvaldē jāiesniedz dokumenti: - Valmieras novada pašvaldības komisijai stipendiju piešķiršanai studējošiem, kuri apgūst pedagoģiskās izglītības programmu adresētu iesniegumu (skatīt sadaļā "Dokumenti un veidlapas"); - izziņu no augstskolas par studijām, pievienojot sekmju izrakstu par iepriekšējo studiju semestri; - izglītības iestādes izziņu par studiju faktu; - pašrocīgi parakstītu apliecinājumu nodibināt darba tiesiskās attiecības studiju laikā vai pēc studiju beigšanas ar novada pašvaldības dibinātu izglītības iestādi (skatīt sadaļā "Dokumenti un veidlapas"). Iesniedzamos dokumentus pretendents sagatavo latviešu valodā vai svešvalodās iesniegtajiem dokumentiem pievieno normatīvajiem aktiem atbilstošu tulkojumu latviešu valodā. Komisija: - vērtē tikai tos pretendentus, kuru iesniegtie dokumenti atbilst šajos noteikumos noteiktajām prasībām; - ne vēlāk kā 15 darba dienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas, pieņem lēmumu par stipendijas piešķiršanu vai atteikumu piešķirt stipendiju. Ja komisija nolēmusi stipendiju piešķirt, stipendiāts ar pašvaldību slēdz līgumu, kurā paredzēts: - stipendijas apmērs un izmaksas kārtība; - līdzēju tiesības un pienākumi; - līdzēju atbildība; - līguma izbeigšanas kārtība; - darba tiesisko attiecību nodibināšanas uzsākšanas nosacījumi; - līgumsods par līguma saistību neizpildi; - izmaksātās stipendijas atmaksas kārtība studiju pārtraukšanas gadījumā vai gadījumā, ja stipendiāts pēc studiju pabeigšanas līgumā noteiktajā kārtībā nav uzsācis noteikumu līguma saistību izpildi; - citi līguma noteikumi saistošo noteikumu mērķa sasniegšanai un izpildei.