1. Pieprasīšanas solis Klātiene -Ventspils novada dzimtsarakstu nodaļā, piesaka mirušā tuvinieki, iesniedzot ārstniecības iestādes izdotu apliecību par nāves iestāšanos, mirušā pasi vai personas apliecību (ja ir pieejama). 2. Apstrādes solis Pārbauda uzrādītos dokumentus un gatavo miršanas reģistru. 3. Saņemšanas solis Izsniedz miršanas apliecību.