1. Pakalpojuma pieprasīšana Pakalpojuma pieprasīšanas kanāli: 1. klātiene – jebkurā dzimtsarakstu nodaļā, 2. korespondence – jebkurā dzimtsarakstu nodaļā, 3. attālināti- www.e-pakalpojumi.lv ; www.latvija.lv e-pakalpojums;e-adrese Pakalpojuma saņemšanai nepieciešamie dokumenti: 1. iesniegums; 2. personu apliecinošs dokuments; 3. pilnvarotai personai - pilnvara; 4. valsts nodevas samaksu apliecinošs dokuments; 5. saņemot apliecību, jāuzrāda personu apliecinošs dokuments. 2. Pakalpojuma saņemšana Pakalpojuma saņemšanas kanāli - klātiene, jebkurā iesniegumā norādītajā dzimtsarakstu nodaļā. 24.09.2013. MK noteikumi Nr 906 "Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistrācijas valsts nodevu" - 7,00 EUR No valsts nodevas atbrīvo (uzrādot attiecīgu statusu apliecinošu dokumentu): 1. personu ar I vai II invaliditātes grupu; 2. personu, kura atrodas pilnā valsts vai pašvaldības apgādībā; 3. personu, kura normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir atzīta par trūcīgu; 4. bāreni vai bez vecāku gādības palikušu bērnu pēc pilngadības sasniegšanas līdz 24 gadu vecuma sasniegšanai; 5. daudzbērnu ģimeni, ja tai uz vismaz trim tās aprūpē esošiem bērniem, tai skaitā audžuģimenē ievietotiem un aizbildnībā esošiem, ir noteikta viena deklarētā dzīvesvieta vai papildu adrese. Saskaņā ar Valkas novada domes 27.11.2014.lēmumu, protokols Nr.16, 2.§, maksas pakalpojums par apliecības dublikāta sagatavošanu EUR 3.00.

Atteikumu var pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā viena mēneša laikā no atteikuma spēkā stāšanās dienas.