2. Apstrāde
Pirms lēmuma par Atļaujas izsniegšanu pieņemšanas, Komisija veic koku apskati dabā, izvērtē
iesnieguma par koku ciršanu ārpus meža pamatotību, koku ciršanas atbilstību normatīvajiem
aktiem, koku ainavisko, dendroloģisko un ekoloģisko nozīmīgumu un nepieciešamību rīkot
publisko apspriešanu, kā arī aprēķina Zaudējumu atlīdzību.
1. Pakalpojuma pieprasīšana
Lai saņemtu pašvaldības atļauju koku ciršanai ārpus meža, zemes īpašniekam vai tiesiskajam valdītājam ir jāvēršas Varakļānu novada pašvaldībā ar lūgumu izsniegt atļauju koku ciršanai ārpus meža, iesniegumā norādot:
1. iesniedzēja kontaktinformāciju;
2. koka atrašanās vietu (adrese, īpašuma nosaukums) un, ja iespējams, koka (koku) atrašanās vietu plānā;
3. nocērtamo koku skaitu;
4. nocērtamo koku diametru;
5. koka (koku) ciršanas iemeslu.
Nepieciešamības gadījumā jānodrošina persona, kura parādītu kokus dabā.
3. Saņemšanas solis
Komisija pieņem lēmumu par Atļaujas izsniegšanu vai atteikumu izsniegt Atļauju:
10 darba dienu laikā pēc publiskās apspriešanas procedūras termiņa beigām, ja tā tika rīkota; 20 darba dienu laikā, ja minētā lēmuma pieņemšanai nepieciešami ekspertu vai institūciju atzinumi; 10 darba dienu laikā pārējos gadījumos.
Komisija lēmumu par Atļaujas izsniegšanu Iesniedzējam izsniedz pēc Zaudējumu atlīdzības samaksas.
Komisijas lēmums par Atļaujas izsniegšanu ir uzskatāms par Atļauju un ir derīgs vienu gadu no tā pieņemšanas brīža, izņemot koku ciršanu ārpus meža, ja tā paredzēta būvniecības īstenošanai un būvprojektā norādīti izcērtamie koki.