Veterināro (veselības) sertifikātu aizpilda un izsniedz oficiālais veterinārārsts (PVD inspektors (veterinārārsts)), kuru dienests pilnvarojis izsniegt un apstiprināt veterināros (veselības) sertifikātus.
Lai saņemtu veterināro (veselības) sertifikātu, jāiesniedz iesniegums, norādot:
• kravas nosūtītāju un saņēmēju (nosaukums, faktiskās atrašanās vietas adrese, valsts. Ja kravu paredzēts vest tranzītā, – arī tranzītvalsts);
• kravas veidu, izcelsmi un lielumu (svars vai vienību daudzums);
• kravas pārvadāšanai paredzēto transportlīdzekli (veids un reģistrācijas numurs);
• kravas iekraušanas vietu un laiku;
• iesnieguma iesniedzēju (vārds, uzvārds, amats, tālruņa numurs);
• citu informāciju, ja tāda nepieciešama attiecīgās kravas ievešanai galamērķa valstī.
Paziņojumu un dokumentus var iesniegt:
• izmantojot e-pakalpojumu iestādes mājaslapā;
• elektroniski parakstītu iesniegumu var iesniegt, izmantojot e-pastu (pievieno kā .pdf failu);
• izmantojot iestādes e-adresi;
• nosūtot pa pastu vai apmeklējot iestādi klātienē.
Veterināro (veselības) sertifikātu izsniedz pirms kravas izvešanas no Latvijas teritorijas un tā oriģinālu sūta kopā ar kravu.
• Tas ir noformēts uz vienas vai vairākām savstarpēji savienotām un nedalāmām lapām vai uz katras veterinārā (veselības) sertifikāta lapaspuses norādīts tās numurs kopējā lapaspušu skaitā;
• Tajā ir norādīts veterinārā (veselības) sertifikāta identifikācijas numurs, kas ir vienreizējs un neatkārtojas identifikācijas sistēmā;
• Ja kravu izved uz citu Eiropas Savienības dalībvalsti (turpmāk – dalībvalsts), veterinārais (veselības) sertifikāts ir aizpildīts/ izsniegts tikai elektroniski TRACES sistēmā (integrētā datorizētā veterinārā sistēma). Nepieciešamības gadījumā to ir iespējams izdrukāt attiecīgajās ES dalībvalstu valodās;
• To ar parakstu un zīmogu ir apstiprinājis oficiālais veterinārārsts. (IntraTrade TRACES veterinārie sertifikāti tiek parakstīti un apzīmogoti ar elektronisko parakstu un zīmogu).
Veterinārā sertifikāta izsniegšana ir maksas pakalpojums.