1. Pakalpojuma pieprasīšana Paziņojot par miršanas faktu, paziņotājs uzrāda savu personu apliecinošu dokumentu (pasi vai ID karti) un iesniedz: 1) mirušās personas personu apliecinošu dokumentu (pasi un/vai ID karti); 2) ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotu medicīnas apliecību par nāves cēloni vai citu dokumentu, kas apliecina miršanas faktu (miršanas faktu apliecina arī tiesas spriedums par miršanas fakta konstatēšanu, personas izsludināšana par mirušu vai prokuratūras paziņojums par represētās personas nāvi). 2. Pakalpojuma saņemšana Pēc miršanas fakta reģistrācijas tiek izsniegta miršanas apliecība. Nodoto personu apliecinošo dokumentu/-us (pasi un/vai ID karti) Dzimtsarakstu nodaļa nodod Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei vai Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārajam departamentam (ārzemnieku pases).

Atteikumu var pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā viena mēneša laikā no atteikuma spēkā stāšanās dienas.