1. Pakalpojuma pieprasīšana
Atļauju Valsts ieņēmumu dienestā (VID) izsniedz reģistrētam nodokļa maksātājam:
- kurš ir ierakstīts komercreģistrā vai reģistrēts VID kā saimnieciskās darbības veicējs;
- kurš iepriekšējos 12 mēnešus ir veicis saimniecisko darbību iekšzemē un ir reģistrēts VID PVN maksātāju reģistrā;
- kuram ir materiāltehniskās un finansiālās iespējas atbilst saimnieciskās darbības veidiem;
- kuram iesnieguma iesniegšanas dienā nav nodokļu parādu;
- kurš VID noteiktajā termiņā sniedz nodokļu un informatīvās deklarācijas, un gada pārskatu kā arī papildu informāciju, kas nepieciešama valsts budžetā iemaksājamās PVN summas vai PVN pārmaksas noteikšanai, vai iepriekšējos 12 mēnešos reģistrēta nodokļa maksātāja vienas nodokļu vai informatīvās deklarācijas vai gada pārskata nodokļu jomu regulējošos normatīvajos aktos noteiktā iesniegšanas termiņa kavējums nepārsniedz piecas kalendāra dienas;
- kura pārstāvēttiesīgajām personām nav sodāmības par krāpšanu, dokumentu viltošanu, izvairīšanos no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas vai citiem noziedzīgiem nodarījumiem, kuri var ietekmēt nodokļu apmēra noteikšanu;
- kura reģistrēta nodokļa maksātāja — juridiskās personas amatpersona vai reģistrēts nodokļa maksātājs — fiziskā persona nav iekļauta riska personu sarakstā atbilstoši likumam "Par nodokļiem un nodevām";
- kurš ir VID elektroniskajā deklarēšanas sistēmā (EDS) reģistrēts klients.
Reģistrēts nodokļa maksātājs, kurš vēlas piemērot īpašo PVN režīmu preču importa darījumos, vai tās pilnvarotā persona, VID EDS iesniedz strukturētu iesniegumu, izvēloties sadaļu "Dokumenti" – "Izveidot jaunu dokumentu" – "Pievienotās vērtības nodokļa dokumenti" – "Atļauja īpašā PVN režīma piemērošanai importa darījumos".
Izlaižot preces brīvam apgrozījumam, ar PVN apliekamā persona, kura ir saņēmusi VID atļauju īpašā PVN režīma piemērošanai importa darījumos, par preču importu maksā PVN uzrādot aprēķināto PVN atbilstošā taksācijas perioda PVN deklarācijā.
Aprēķināto nodokli par importētajām ar īpašu režīmu precēm apliekamajai personai ir jānorāda taksācijas perioda PVN deklarācijā (52., 53. vai 53.1 rindā). Vienlaikus, ja preces tiek izmantotas apliekamiem darījumiem, ar PVN apliekamā persona aprēķināto nodokli atskaita kā priekšnodokli (jānorāda PVN deklarācijas 61.rindā un pārskatā PVN1 I daļā).
2. Pakalpojuma saņemšana
VID izskata iesniegumu un pieņem lēmumu par atļaujas piešķiršanu vai par atteikumu piešķirt atļauju piecpadsmit darbdienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas.
Atļauja tiek piemērota ar otro darbdienu pēc lēmuma par atļaujas piešķiršanu, ievietošanas VID EDS.
VID lēmumu par atteikumu piešķirt atļauju nosūta EDS un uzskatāms par paziņotu otrajā darba dienā pēc tā ievietošanas EDS.