Pakalpojuma pieprasīšana.
Lai paziņotu par personas miršanas faktu, paziņotājam jāierodas Jelgavas valstspilsētas un novada Dzimtsarakstu nodaļā, jāuzrāda personu apliecinošs dokuments (pasi vai ID karti) un jāiesniedz šādi dokumenti:
* ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdota apliecība par nāves cēloni;
* mirušās personas personu apliecinošs dokuments (pasi un/vai ID karti).
Pakalpojuma saņemšana.
Saņemtos Latvijas valstspiederīgo personu personu apliecinošos dokumentus (pasi un/vai ID karti) nodod Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei. Saņemtos ārvalstnieku personu apliecinošos dokumentus nodod attiecīgās valsts pārstāvniecībā Latvijas Republikā vai Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā.