Uzņēmums vai tā pilnvarota persona: • aizpilda iesniegumu; • sagatavo izejvielu sarakstu un iesniedz PVD. Iesniegumu var iesniegt: • elektroniski parakstītu iesniegumu var iesniegt, izmantojot e-pastu pasts@pvd.gov.lv; • izmantojot iestādes e-adresi; • nosūtot pa pastu vai apmeklējot iestādi klātienē. PVD: • veic dokumentu un operatora pārbaudi; • pamatojoties uz riska analīzi, pārbauda izejvielu piegādātājus (ja nepieciešams). • pēc operatora pārbaudes sagatavo un izsniedz operatoram novērtēšanas protokolu un, ja nepieciešams, vienojas par termiņu, lai novērstu pārbaudē konstatētās neatbilstības. Ja pārbaudē konstatē operatora un shēmas produkta atbilstību nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas prasībām, dienests 10 darbdienu laikā pēc minētās pārbaudes pieņem lēmumu par nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas atbilstības sertifikāta izsniegšanu. Operators katru gadu līdz 1. februārim rakstiski iesniedz pārskatu par iepriekšējā gadā realizētajiem produktiem, ja iepriekšējā gadā viņš atbilstošajā shēmā ir darbojies vismaz trīs mēnešus. Maksa par pakalpojumu noteikta cenrādī.

Mēneša laikā Zemkopības ministrijai. Latvijā valsts iestāžu izdotie lēmumi var tikt apstrīdēti, saskaņā ar Administratīvā procesa likumu - https://likumi.lv/ta/id/55567-administrativa-procesa-likums. Ārvalstu uzņēmējiem papildus lēmumu apstrīdēšanai ir iespēja izmantot arī alternatīvu strīdus risināšanas mehānismu SOLVIT.