Pakalpojumu var saņemt jebkurā Dzimtsarakstu nodaļā Latvijā neatkarīgi no deklarētās dzīvesvietas. Paziņotājs Dzimtsarakstu nodaļā, klātienē: 1. uzrāda savu personu apliecinošo dokumentu; 2. iesniedz dokumentu, kas apliecina miršanas faktu (ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izsniegta izziņa, tiesas spriedumu par miršanas fakta konstatēšanu); 3. nodod mirušās personas personu apliecinošu dokumentu/-us (pasi, personas apliecību), izņemot diplomātisko pasi, dienesta pasi vai akreditētas personas apliecību.