1. Informācija par pakalpojumu
Detalizētāka informācija par pakalpojumu pieejama Dienesta tīmekļvietnē – https://www.vzd.gov.lv/lv/pakalpojumi/eitgkubadrkadastra
Ēkas vai inženierbūves kadastrālās uzmērīšanas lietas oriģinālu sagatavo tikai elektroniska dokumenta formā. Ja to nepieciešams saņemt papīra dokumenta formā, pēc klienta pieprasījuma papildus elektroniskam dokumentam Dienests var sagatavot un izsniegt arī elektroniskā dokumenta atvasinājumu papīra dokumenta formā, kas apliecināts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Dokumenta atvasinājumam papīra formā papildus piemēro maksu par pakalpojuma saņemšanu klātienē un par elektroniskā dokumenta kopijas sagatavošanu un apliecināšanu. Ja dokumenta atvasinājumu papīra formā nosūta pa pastu, pasūtījuma izpildes termiņā neieskaita piegādes laiku un papildus piemēro arī maksu par pasta sūtījuma noformēšanu un nosūtīšanu saskaņā ar pasta sūtījumu piegādātāja izcenojumiem.
Administratīvo aktu (piemēram, atteikuma lēmumu) sagatavo elektroniskā formā un, ja administratīvā akta nosūtīšana adresātam, izmantojot elektroniskās saziņas kanālus, nav iespējama, tad adresātam nosūtāmo eksemplāru sagatavo papīra formā.
2. Pakalpojuma saņēmēji:
1) būves īpašnieks, ja tāda nav – tiesiskais valdītājs vai apbūves tiesīgais, ja būve uzcelta uz apbūves tiesības, kas ierakstīta zemesgrāmatā, pamata;
2) kopīpašuma gadījumā – visi kopīpašnieki kopā vai kāds no kopīpašniekiem uz pilnvarojuma pamata (inženierbūves pirmreizējo reģistrāciju Kadastrā – jebkurš no nekustamā īpašuma īpašniekiem vai, ja tāda nav - tiesiskajiem valdītājiem vai apbūves tiesīgajiem);
3) persona, kurai ar tiesas nolēmumu ir atzītas īpašuma tiesības;
4) persona, kura iesniegumā zvērinātam notāram ir izteikusi gribu pieņemt mantojumu, uzrādot šā iesnieguma norakstu;
5) persona, kurai šādas tiesības vai pienākumus noteikusi tiesa;
6) vietējā pašvaldība (ja tā nav kadastra subjekts), lai administrētu nekustamā īpašuma nodokli;
7) iepriekš minēto personu pilnvarota persona.
3. Iesniedzamie dokumenti
Pakalpojuma izpildei nepieciešamie dokumenti:
1) iesniegums datu reģistrācijai vai aktualizācijai Kadastrā;
2) ja ēka vai inženierbūve nav reģistrēta zemesgrāmatā un Kadastrā nav norādīti īpašuma tiesības apliecinoši dokumenti, tad jāuzrāda viens no likuma “Par nekustamā īpašuma ierakstīšanu zemesgrāmatās” noteiktajiem dokumentiem, kas apliecina inženierbūves tiesisku iegūšanu;
3) ēkas sadales vai apvienošanas gadījumā - būvprojekts un būvatļauja vai paskaidrojuma raksts, kurā norādīts ēkas lietošanas veids un telpu grupu eksplikācija;
4) jāuzrāda vai jāiesniedz šādus dokumentus par viena dzīvokļa dzīvojamās ēkas ar vienu telpu grupu jaunbūvi, ja tie nav pieejami būvniecības informācijas sistēmā (BIS):
– būvatļauja, kurā norādīta informācija par ēkas lietošanas veidu, un būvprojekts ar informāciju par telpu izmēriem, platību un nosaukumiem, ja tāda norādīta.
– faktiskajai situācijai apvidū atbilstošs un būvprojekta izstrādātāja parakstīts* visas ēkas stāva plāns un telpu eksplikācija DGN vai DWG datņu formātā.
– faktiskajai situācijai apvidū atbilstošs izpildmērījuma plāns* DGN vai DWG datņu formātā.
* BIS pieejamā datne tiek uzskatīta par parakstītu, ja tā sistēmā ir apstiprināta vai parakstīta ar sistēmas parakstu. Ja datne nav pieejama BIS, Dienestā to iesniedz ar izpildmērījuma sagatavotāja elektronisko parakstu un laika zīmogu EDOC datņu formātā.
– ēkas fotoattēli (piemēram, JPG un tamlīdzīgos datņu formātos), nodrošinot, ja tas tehniski iespējams, lai attēlos būtu redzamas visas ēkas fasādes.
– ierosinātāja parakstīts dokuments ar informāciju par ēkas labiekārtojumiem un konstruktīvo elementu materiāliem **, ja šāda informācija nav pieejama vai atšķiras no BIS norādītās.
** Aicinām izmantot veidlapu "Informācija par ēkas labiekārtojumiem
un konstruktīvo elementu materiāliem", kas pieejama Dienesta tīmekļvietnes www.vzd.gov.lv sadaļā "Pakalpojumi –> Būvju un dzīvokļu īpašniekiem –> Pakalpojumi ēkas datu reģistrācijai un aktualizācijai –> Ēkas vai inženierbūves kadastrālā uzmērīšana bez apsekošanas ar reģistrāciju / aktualizāciju Kadastrā –> Pakalpojuma pasūtīšana –> Iesniedzamie dokumenti":
https://www.vzd.gov.lv/lv/media/8208/download?attachment
5) jāuzrāda vai jāiesniedz šādi dokumenti par inženierbūvi, ja tie nav pieejami BIS:
– valsts vai pašvaldības iestāžu izdots vai apstiprināts dokuments, kas satur norādes par būves lietošanas veidiem (piemēram, lēmums, izziņa, normatīvajos aktos būvniecības jomā noteiktā kārtībā sagatavots un pašvaldības būvvaldes vai citas institūcijas, kas veic būvvaldes funkcijas, akceptēts dokuments);
– izpildmērījuma plāns DGN vai DWG datņu formātā (ko parakstījis izpildmērījuma plāna sagatavotājs ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu), bet, ja tāda nav, izpildmērījuma plāns papīra izdrukas veidā (kas noformēts atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām), kurā attēlota inženierbūves kontūra un inženierbūves apjoma rādītāji. Izpildmērījuma plānā inženierbūvei jābūt uzmērītai un piesaistītai Latvijas ģeodēzisko koordinātu sistēmai, kas izteikta kā Merkatora transversālās projekcijas plaknes koordinātas, pēc kurām nosakāms būves sākuma un beigu punkts;
– ja būve ir pieņemta ekspluatācijā - akts par būves pieņemšanu ekspluatācijā, paskaidrojuma raksts ar būvvaldes izdarītu atzīmi par būvdarbu pabeigšanu;
– par nepārbūvētas inženierbūves sadali vairākās inženierbūvēs kāds no šiem būvvaldes apstiprinātiem dokumentiem:
• būvniecības dokuments;
• zemes ierīcības projekts ar būvspeciālista atzinumu par būves sadales iespējamību;
• grafiskais materiāls (piemēram, izpildmērījuma plāns, inženierbūves plāns vai cits dokuments, pēc kura viennozīmīgi nosakāmas katras atsevišķās inženierbūves robežas);
– citas reģistrētās inženierbūves īpašnieka, tiesiskā valdītāja vai lietotāja rakstisks saskaņojums par krustojuma piekritību un piekrišanu kadastra datu aktualizācijai, ja inženierbūve - ceļš vai iela, par kuru ierosināta reģistrācija, krustojas vai pārklājas ar Kadastrā citam īpašniekam, tiesiskajam valdītājam vai lietotājam būvju kadastrālās uzmērīšanas procesā vai uz izpildmērījuma pamata reģistrētu inženierbūvi - ceļu vai ielu, ja mainās krustojuma piekritība no reģistrētās uz reģistrējamo inženierbūvi, t.i., ja izpildmērījuma plānā krustojuma aizņemtā platība ir iekļauta ierosinātās inženierbūves kontūrā un apjoma rādītājos.
Izņēmums!
Rakstisks saskaņojums par inženierbūves krustojuma daļas piekritību un piekrišana kadastra datu aktualizācijai nav nepieciešama, ja inženierbūves - ceļa vai ielas dati Kadastrā iepriekš reģistrēti uz deklarācijas pamata vai nepilnās tehniskās inventarizācijas procesā un reģistrācija ierosināta par inženierbūvi, kas atrodas uz ierosinātājam piekrītošas zemes vienības ar lietošanas veidu "zeme zem ceļiem" un lietošanas mērķi "1101 – Zeme dzelzceļa infrastruktūras zemes nodalījumu joslā un ceļu zemes nodalījumu joslā";
– rakstisks saskaņojums ar inženierbūves šķērsojošās zemes vienības (ar lietošanas veidu "zeme zem ceļiem" un lietošanas mērķi "1101 – Zeme dzelzceļa infrastruktūras zemes nodalījumu joslā un ceļu zemes nodalījumu joslā") īpašnieku (tiesisko valdītāju) par krustojuma aizņemtās platības piederību, ja zemes vienības robežas krustojuma vietās nav kadastrāli uzmērītas;
6) pilnvara, ja ierosinātājs ir pilnvarotā persona.
4. Pakalpojuma pieprasīšana
Pakalpojumu iespējams pasūtīt:
– portālā Kadastrs.lv, izmantojot e-pakalpojumu “Pieteikums Valsts zemes dienesta pakalpojumam”. Šajā gadījumā pieprasījumu var neparakstīt ar elektronisko parakstu, jo ir veikta personas elektroniskā identifikācija. Pieprasījumam pievieno pakalpojuma izpildei nepieciešamos dokumentus (piemēram, pilnvarojuma dokumentu), kas noformēti atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām un parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu;
– Dienesta oficiālajā e-adresē, iesniedzot iesniegumu un pakalpojuma izpildei nepieciešamos dokumentus elektronisku dokumentu formā, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu;
– pa e-pastu, uz jebkura Dienesta klientu apkalpošanas centra e-pasta adresi nosūtot iesniegumu un pakalpojuma izpildei nepieciešamos dokumentus elektronisku dokumentu formā, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu;
– klātienē pēc iepriekšēja pieraksta jebkurā Dienesta klientu apkalpošanas centrā, uzrādot personu apliecinošu dokumentu – pasi vai personas apliecību (ID karti), bet pilnvarotai personai – arī pilnvaru. Pasūtot pakalpojumu klātienē Dienesta klientu apkalpošanas centrā, iesniegumu par pakalpojumu var noformēt klientu apkalpošanas konsultants. Persona uzrāda pakalpojuma izpildei nepieciešamo dokumentu oriģinālus;
– pa pastu, uz jebkura Dienesta klientu apkalpošanas centra pasta adresi nosūtot brīvas formas iesniegumu un pievienojot pakalpojuma izpildei nepieciešamo dokumentu atvasinājumus, kas apliecināti atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam;
– BIS konkrētas būvniecības lietas ietvaros.
5. Pasūtījuma izpilde
Izpildes termiņš - līdz 20 darba dienām.
6. Pasūtījuma saņemšana
Pakalpojuma izpildes rezultātā sagatavoto dokumentu izsniedz iesniegumā norādītajā veidā:
– portāla Kadastrs.lv sadaļā “Mans konts”. Pievienotā datne portālā Kadastrs.lv būs pieejama 90 kalendārās dienas;
– oficiālās elektroniskās adreses kontā (ja tas aktivizēts) vai e-pastā;
– pēc iepriekšēja pieraksta klātienē Dienesta klientu apkalpošanas centrā. Pieteikšanās - zvanot uz Dienesta konsultatīvo tālruni 67038800 vai rakstot uz elektroniskā pasta adresi info@vzd.gov.lv. Saņemot dokumentu Dienesta klientu apkalpošanas centrā, jāuzrāda personu apliecinošs dokuments (pase vai personas apliecība (ID karte)), bet pilnvarotajai personai – arī pilnvara;
– pa pastu (pasta izdevumus apmaksā klients);
– BIS (ja pakalpojums ierosināts šajā sistēmā).