Pakalpojuma pieprasīšana
Persona, kas vēlas organizēt sabiedrībai pieejamu svētku, piemiņas, izklaides, sporta vai atpūtas publisku pasākumu iesniedz iestādei adresētu iesniegumu (Veidlapa 2-3 vai elektroniski aizpildāma veidlapa E-veidlapa 2-3).
Iesniegumam pievieno šādus dokumentus (pēc nepieciešamības):
1) Līguma kopija ar personām, kas atbildīgas par tehnisko drošību (apliecināta);
2) Līguma kopija ar personām, kas atbildīgas par sabiedrisko kārtību un drošību (apliecināta);
3) Līguma kopija ar kārtības uzturētājiem (apliecināta);
4) Detalizēts pasākuma plāns;
5) Saskaņots paaugstināta riska pasākuma drošības plāns;
6) Ja plānotais publiskais pasākums ir paaugstināta riska pasākums, tā organizatora apliecinājumu tam, ka par sabiedrisko kārtību un drošību atbildīgajai personai ir vismaz divu gadu pieredze fiziskās drošības pasākumu plānošanā vai īstenošanā
7) Sporta sacensībām: sporta sacensību nolikums, sacensību norises vietas (trases) licences kopija, galvenā tiesneša licences kopija
8) Pasākuma norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišana tā rīkošanai, ja viņš nav pasākuma organizators;
9) Ja pasākums plānots ilgāk par trīs dienām uz pašvaldības zemes – informācija par noslēgto zemes nomas līgumu ar pašvaldību ;
10) Ja publiska pasākuma norises vietā atradīsies vai tiks izmantotas bīstamas iekārtas – normatīvajos aktos paredzēto bīstamo iekārtu valdītājam to lietošanai nepieciešamo atļauju un citu šo iekārtu ekspluatācijai nepieciešamo dokumentu kopijas, uzrādot oriģinālus;
11) Ja pasākumā plānots izmantot bezpilota gaisa kuģi – uz e-pasta adresi marketings@jelgava.lv jāiesūta iesniegums (brīvā formā) par lidojuma saskaņošanu.
Dokumentus var iesniegt klātienē vai elektroniski. Elektroniski nosūtītam dokumentam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu.
Atļauja publisku pasākumu rīkošanai nav nepieciešama, ja to rīko valsts vai pašvaldības iestāde. Ja publisku pasākumu rīko valsts iestāde, tā informē pašvaldību, kuras administratīvajā teritorijā paredzēts šo pasākumu rīkot, par tā norises vietu un laiku.
Pakalpojuma atmaksa.
Pašvaldības nodeva saskaņā ar Jelgavas valstspilsētas pašvaldības 2024.gada 25.jūlija saistošajiem noteikumiem Nr.24-27 “Jelgavas valstspilsētas pašvaldības nodevas” par izklaidējoša rakstura pasākuma rīkošanu publiskās vietās:
* vienai dienai – 25.00 euro;
* par katru nākamo pasākuma dienu – 10.00 euro.
Pašvaldības nodeva par izklaidējoša rakstura pasākuma rīkošanu publiskās vietās iemaksājama Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādei “Centrālā pārvalde”, reģistrācijas Nr. 90000042516, konti:
LV96 UNLA 0008 0011 3060 1 (AS ”SEB banka”)
LV93 HABA 0551 0000 7652 5 (AS “Swedbanka”)
LV37 PARX 0005 6975 7000 1 (AS “Citadele banka”)
LV05 RIKO 0002 0130 9591 7 (AS “Luminor Bank”)
Maksājuma mērķis: Pašvaldības nodeva par izklaidējoša rakstura pasākuma rīkošanu publiskās vietās, .
Pakalpojuma saņemšana
Pēc saņemto dokumentu izskatīšanas, Jelgavas valstspilsētas pašvaldība pieņem lēmumu atļaujas izsniegšanai publisku izklaides un svētku pasākuma organizēšanai vai par atteikumu izsniegt atļauju un rakstiski informē par to iesnieguma iesniedzēju.
Atļauju izsniedz klātienē Jelgavas valstspilsētas pašvaldības Klientu apkalpošanas centrā vai nosūta elektroniski, atbilstoši iesniedzēja minētajām norādēm.