1. Detalizētāka informācija par pakalpojumu pieejama Dienesta tīmekļvietnē:
https://www.vzd.gov.lv/lv/pakalpojumi/njrknodeklaracijas
2. Pakalpojuma saņēmēji:
Vienotā būves reģistrācijas procesā pakalpojumu var saņemt ēkas īpašnieks, kurš būvē uz savas zemes.
Ārpus vienotā būves reģistrācijas procesa pakalpojumu var saņemt:
1) ēkas īpašnieks, ja tāda nav - tiesiskais valdītājs vai apbūves tiesīgais, ja nedzīvojamā ēka uzcelta uz apbūves tiesības, kas ierakstīta zemesgrāmatā, pamata;
2) kopīpašuma gadījumā – visi kopīpašnieki kopā vai kāds no kopīpašniekiem uz pilnvarojuma pamata. Izņēmums: attiecībā uz ēkas pirmreizējo reģistrāciju Kadastrā - jebkurš no nekustamā īpašuma īpašniekiem vai, ja tāda nav - tiesiskajiem valdītājiem;
3) persona, kurai ar tiesas nolēmumu ir atzītas īpašuma tiesības;
4) persona, kura iesniegumā zvērinātam notāram ir izteikusi gribu pieņemt mantojumu, uzrādot šā iesnieguma norakstu;
5) persona, kurai šādas tiesības vai pienākumus noteikusi tiesa;
6) iepriekš minēto personu pilnvarota persona.
3. Iesniedzamie dokumenti:
Vienotā procesā BIS būvniecības lietā jābūt šādiem dokumentiem un datnēm:
• viens no minētajiem dokumentiem:
- paziņojums par būvniecību, kurā nav izdarīta atzīme par būvdarbu pabeigšanu;
- paskaidrojuma raksts ar pašvaldības būvvaldes vai citas institūcijas, kas veic būvvaldes funkcijas, izdarītu atzīmi par būvdarbu uzsākšanas nosacījumu izpildi;
- būvatļauja ar pašvaldības būvvaldes vai citas institūcijas, kas veic būvvaldes funkcijas, izdarītu atzīmi par būvdarbu uzsākšanas nosacījumu izpildi;
• ēkas novietojuma izpildmērījuma vektordatne (DWG vai DGN formātā);
• ēkas fotoattēli (JPG vai tamlīdzīgā datņu formātā). Fotoattēlus sagatavo, nodrošinot, ja tas tehniski iespējams, lai attēlos būtu redzamas visas ēkas fasādes.
Kā sagatavot ēkas fotoattēlus, skatīt:
https://www.vzd.gov.lv/lv/media/8439/download?attachment
Ārpus vienotā procesa Dienestā ir jāiesniedz šādi dokumenti un datnes:
1) nepabeigtas jaunbūves deklarācija, kurai pievienoti šādi dokumenti un datnes:
• viens no minētajiem dokumentiem, ja tas nav pieejams BIS:
- paziņojums par būvniecību, kurā nav izdarīta atzīme par būvdarbu pabeigšanu;
- paskaidrojuma raksts ar pašvaldības būvvaldes vai citas institūcijas, kas veic būvvaldes funkcijas, izdarītu atzīmi par būvdarbu uzsākšanas nosacījumu izpildi;
- būvatļauja ar pašvaldības būvvaldes vai citas institūcijas, kas veic būvvaldes funkcijas, izdarītu atzīmi par būvdarbu uzsākšanas nosacījumu izpildi.
• ēkas novietojuma izpildmērījuma vektordatne (DWG vai DGN formātā), ko parakstījis izpildmērījuma plāna sagatavotājs ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu;
• ēkas fotoattēli (JPG vai tamlīdzīgā datņu formātā). Fotoattēlus sagatavo, nodrošinot, ja tas tehniski iespējams, lai attēlos būtu redzamas visas ēkas fasādes. Kā sagatavot ēkas fotoattēlus, skatīt šeit;
• ja pievienotajos dokumentos vai BIS nav informācijas par ēkas galveno lietošanas veidu, papildus iesniedz būvvaldes vai citas institūcijas, kas pilda būvvaldes funkcijas, izdotu vai apstiprinātu dokumentu, kas satur informāciju par ēkas galveno lietošanas veidu.
Nepabeigtas jaunbūves deklarācijas veidlapa un tās aizpildīšanas kārtība publicēta Dienesta tīmekļvietnē:
https://www.vzd.gov.lv/lv/veidlapas-pakalpojumu-sanemsanai
2) pilnvarojuma dokuments, ja ierosinātājs ir pilnvarotā persona.
4. Pakalpojuma ierosināšana:
Vienotajā procesā pakalpojumu var pieprasīt, autentificējoties BIS un konkrētas būvniecības lietas ietvaros noformējot iesniegumu “Nepabeigtas jaunbūves deklarācija”.
Ārpus vienotā procesa pakalpojumu var pieprasīt:
– portālā Kadastrs.lv izmantojot e–pakalpojumu “Pieteikums Valsts zemes dienesta pakalpojumam”, iesniedzot nepabeigtas jaunbūves deklarāciju un tai pievienotos dokumentus elektronisku dokumentu veidā, kas ir parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu;
– Dienesta oficiālajā e–adresē, iesniedzot nepabeigtas jaunbūves deklarāciju un tai pievienotos dokumentus elektronisku dokumentu veidā, kas ir parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu;
– pa e-pastu, uz jebkura Dienesta klientu apkalpošanas centra e-pasta adresi, nosūtot nepabeigtas jaunbūves deklarāciju un tai pievienotos dokumentus elektronisku dokumentu veidā, kas ir parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu;
– klātienē pēc iepriekšēja pieraksta jebkurā Dienesta klientu apkalpošanas centrā, uzrādot personu apliecinošu dokumentu – pasi vai personas apliecību (ID karti), bet pilnvarotai personai – arī pilnvarojuma dokumentu;
– pa pastu, uz jebkura Dienesta klientu apkalpošanas centra pasta adresi, nosūtot nepabeigtas jaunbūves deklarāciju un pievienojot pakalpojuma izpildei nepieciešamo dokumentu atvasinājumus, kas apliecināti atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam.
5. Pasūtījuma reģistrācija, apmaksa un izpilde:
Pamatojoties uz Jūsu pieprasījumu, Dienesta darbinieks reģistrē pasūtījumu un sagatavo priekšapmaksas rēķinu par pakalpojumu, ko Jums nosūtīsim uz e–pasta adresi.
Veicot pieprasījumu Dienesta klientu apkalpošanas centrā priekšapmaksas rēķinu saņemsiet pasūtījuma reģistrācijas brīdī.
Priekšapmaksas rēķins par Dienesta pakalpojumu 30 kalendāro dienu laikā pēc rēķina sagatavošanas jāapmaksā kredītiestādē, pastā vai ar internetbankas starpniecību. Gadījumā, ja sagatavoto priekšapmaksas rēķinu neapmaksāsiet 30 kalendāro dienu laikā pēc tā izrakstīšanas, uzskatīsim, ka Jūs atteicāties no pakalpojuma, un pasūtījumu anulēsim.
Dienests uzsāk pasūtījuma izpildi nākamajā darba dienā pēc tam, kad pieņemts pasūtījums un ir veikta priekšapmaksas rēķina apmaksa.
Ja pasūtījuma reģistrācijas laikā nav iespējams noteikt precīzu samaksu par pakalpojumu, tad atlīdzībai par pasūtījuma izpildi tiek sagatavots gala rēķins pēc faktiski veiktā darba apjoma.
Gala rēķinu par izpildīto pasūtījumu nosūtīsim Jums pa e–pastu vai informēsim Jūs īsziņas veidā, nosūtot informāciju uz Jūsu tālruni.
Dienestā ierosināta pasūtījuma izpildes nosacījumus lūdzam skatīt Dienesta tīmekļvietnes saitē https://www.vzd.gov.lv/lv/vzdpin
Būvniecības informācijas sistēmā ierosināta Dienesta pakalpojuma izpildes nosacījumus lūdzam skatīt Dienesta tīmekļvietnes saitē https://www.vzd.gov.lv/lv/bispin
Izpildes termiņš: 5 darba dienas
6. Pakalpojuma materiālu saņemšana:
Pēc pakalpojuma izpildes Kadastrā reģistrētos datus par nepabeigtu jaunbūvi bez maksas varat pārlūkot portālā Kadastrs.lv, tajā skaitā, e-pakalpojumā “Mani dati kadastrā” (skatīt https://www.vzd.gov.lv/lv/pakalpojumi/mdk2).
Vienotajā procesā dati par nepabeigtu jaunbūvi pēc tās reģistrācijas Kadastrā automātiski tiek nodoti rajona (pilsētas) tiesai īpašumtiesību nostiprināšanai Zemesgrāmatā.
Administratīvo aktu sagatavo elektroniskā formā un, ja administratīvā akta nosūtīšana adresātam, izmantojot elektroniskās saziņas kanālus, nav iespējama, tad adresātam nosūtāmo eksemplāru sagatavo papīra formā.