1. Pakalpojuma pieprasīšana Pasākuma organizators, ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānota publiskā pasākuma, iesniedz novada pašvaldībai adresētu iesniegumu par publiskā pasākuma rīkošanu (iesniegums par publiska pasākuma rīkošanu). Iesniegumam pievieno šādus dokumentus: 1) civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise; 2) publiska pasākuma rīkošanas saskaņošanas veidlapa; 3) līgumu kopijas, kurus pasākuma organizators noslēdzis ar kārtības uzturētājiem, personām, kas atbildīgas par publiska pasākuma tehnisko drošību, kā arī sabiedrisko kārtību un drošību, uzrādot oriģinālus; 4) ja plānotais publiskais pasākums paredz sporta sacensības, pasākuma organizators papildus iesniegumam pievieno sporta sacensību nolikumu; 5) ja publiska pasākuma norises vietā atradīsies vai tiks izmantotas bīstamās iekārtas, pasākuma organizators iesniegumam pievieno normatīvajos aktos paredzēto bīstamo iekārtu valdītājam to lietošanai nepieciešamo atļauju un citu šo iekārtu ekspluatācijai nepieciešamo dokumentu kopijas (ekspluatācijas drošības sertifikāts), uzrādot oriģinālus; 6) ja plānotais publiskais pasākums paredz sacensības autosportā, motosportā vai ūdens motosportā, pasākuma organizators papildus minētajiem dokumentiem iesniegumam pievieno Sporta likumā noteiktajā kārtībā attiecīgajā sporta veidā atzītās sporta federācijas (konkrētajā gadījumā “Latvijas Motosporta federācija”- turpmāk- LaMSF) izsniegtu sacensību norises vietas (trases) licences un attiecīgajā sporta veidā licencēta atbilstošas kategorijas galvenā tiesneša licences kopijas, uzrādot oriģinālu, vai notariāli apliecinātas kopijas; 7) satiksmes organizācijas shēma; 8) pasākuma norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišana tā rīkošanai, ja viņš nav pasākuma organizators. Iesniedzot iesniegumu, pasākuma organizators uzrāda personu apliecinošu dokumentu, bet juridiskās personas pārstāvis — arī dokumentus, kas apliecina viņa tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu. Dokumentus var iesniegt klātienē Dobeles pilsētas VPVKAC, pagastu pārvaldēs, vai elektroniski. Elektroniski nosūtītam iesniegumam ir jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu noformēšanu. 2. Pakalpojuma apmaksa Lai saņemtu pakalpojumu, nepieciešams samaksāt pašvaldības nodevu. Nodevas apmērs noteikts Dobeles novada domes saistošajos noteikumos. 3. Pakalpojuma saņemšana Pēc saņemto dokumentu izskatīšanas, Dobeles novada pašvaldība sagatavo atļauju publiska pasākuma rīkošanai vai lēmumu par atteikumu izsniegt atļauju un rakstiski informē par to iesnieguma iesniedzēju. Lēmums tiek nosūtīts iesniedzējam elektroniski vai klātienē, atbilstoši iesniedzēja norādēm. Klātienē atļauju izsniedz Dobeles pilsētas VPVKAC, Brīvības ielā 15, Dobelē, uzrādot uzņēmuma reģistrācijas apliecību (juridiskai personai) vai personu apliecinošu dokumentu (fiziskai personai).

Pašvaldības izpilddirektora lēmumu par atteikumu izsniegt atļauju var apstrīdēt Pašvaldības domē. Pašvaldības domes lēmumu par apstrīdēto administratīvo aktu vai faktisko rīcību var pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.