Būvniecības lietas atbildīgā iestāde saņem darba uzdevumu par piekļuves tiesību piešķiršanu citai iestādei. Pēc piekļuves tiesību piešķiršanas organizācija, kurai piešķirtas piekļuves tiesības, ir redzama pie būvniecības lietas. Organizācijas, kurai piešķirtas piekļuves tiesības, darbinieks var atvērt būvniecības lietu un redzēt informāciju atbilstoši tiesībām skatīšanās režīmā. Organizācijas, kurai piešķirtas piekļuves tiesības, darbinieks nevar rediģēt dokumentus, kas nav viņu organizācijas veidotie. Organizācijas, kurai piešķirtas piekļuves tiesības, darbinieks var veidot jaunus dokumentus, ja ir attiecīgās tiesības. Organizācijas, kurai piešķirtas piekļuves tiesības, darbinieks pēc piekļuves tiesību termiņa beigām, būvniecības lietu vairs nevar atvērt. Atbildīgās Valsts dzelzceļa tehniskās inspekcijas darbinieks ar tiesībām piešķirt piekļuves tiesības, var noņemt piešķirtās piekļuves tiesības. Par piekļuves tiesību piešķiršanu vai noņemšanu tiek izveidots notikumu ieraksts būvniecības lietā. Pieprasījumu iesniedz Valsts dzelzceļa tehniskā inspekcijā caur Būvniecības informācijas sistēmu.