Personai Bāriņtiesā jāiesniedz iesniegums un nepieciešamie dokumenti: - fotogrāfija (3x4 cm), - pilngadību sasniegušajam bērnam līdz 24.gadu vecumam izglītības iestādes izziņa, kas apliecina, ka pilngadību sasniegušais bērns mācās klātienē (nepārtraukti klātienē turpina mācības kādā no Izglītības likumā noteiktajām izglītības pakāpēm (pamatizglītība, vidējā izglītība, augstākā izglītība) un sekmīgi apgūst izglītības programmu. Izziņa jāiesniedz katru gadu līdz 1.oktobrim. - iepriekš izsniegtā apliecība (ja ir bijusi izsniegta). Bērns vai pilngadību sasniegušais bērns, saņemot jauno apliecību, Bāriņtiesā vienlaikus nodod iepriekš izdoto apliecību. Ja apliecība nozaudēta, atņemta vai bojāta, Bāriņtiesa Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcijā iesniedz apliecības pieprasījumu un bērna vai viņa likumiskā pārstāvja rakstisku paskaidrojumu. Bāriņtiesa dokumentus apliecības izgatavošanai nosūtīta Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcijai.