Lai izvērtētu mājsaimniecības atbilstību trūcīgas vai maznodrošinātas mājsaimniecības statusam, viena no mājsaimniecības personām (turpmāk – iesniedzējs) vēršas pašvaldības Sociālo lietu pārvaldē (turpmāk – sociālais dienests), uzrāda personu apliecinošu dokumentu un iesniedz:
- iesniegumu, kuru parakstījušas mājsaimniecības pilngadīgās personas;
- darba devēja izziņu par katra darba ņēmēja mājsaimniecībā darba samaksu par pilniem pēdējiem trim kalendāra mēnešiem , ja personas kredītiestādes maksājumu vai pasta norēķinu sistēmas kontu izrakstos nav nepieciešamās informācijas;
- izziņu par katra saimnieciskās darbības veicēja mājsaimniecībā ienākumiem no saimnieciskās darbības par pilniem pēdējiem trim kalendāra mēnešiem;
- visu mājsaimniecībā esošo personu kredītiestāžu maksājumu vai pasta norēķinu sistēmas kontu izrakstus par pēdējo trīs pilnu kalendāra mēnešu naudas līdzekļu kustību un konta atlikumu perioda sākumā un beigās;
- dokumentus, kas apliecina neregulāra rakstura ienākumus un saņemtos maksājumus par 12 kalendāra mēnešu periodu pirms iesnieguma iesniegšanas.
- iesniegumu, kuru parakstījušas mājsaimniecības pilngadīgās personas;
- darba devēja izziņu par darba samaksu par pēdējiem trim pilniem kalendāra mēnešiem par katru darba ņēmēju mājsaimniecībā, ja personas kredītiestādes maksājumu vai pasta norēķinu sistēmas kontu izrakstos nav nepieciešamās informācijas;
- izziņu par ienākumiem no saimnieciskās darbības par pilniem pēdējiem trim kalendāra mēnešiem par katru saimnieciskās darbības veicēju mājsaimniecībā;
- visu mājsaimniecībā esošo personu kredītiestāžu maksājumu vai pasta norēķinu sistēmas kontu izrakstus par pēdējo trīs pilnu kalendāra mēnešu naudas līdzekļu kustību un konta atlikumu minētā perioda sākumā un beigās;
- dokumentus, kas apliecina neregulāra rakstura ienākumus un saņemtos maksājumus par 12 kalendāra mēnešu periodu pirms iesnieguma iesniegšanas;
- citus dokumentus, ja tas ir nepieciešams lēmuma pieņemšanai.
Sociālais dienests sadarbībā ar pieteikuma iesniedzēju elektroniski sagatavo iztikas līdzekļu deklarāciju (turpmāk - deklarācija) pašvaldības informācijas sistēmā, izmantojot valsts un pašvaldību informācijas sistēmās un iesniegtajos dokumentos esošos datus. Iesniedzējs paraksta pašvaldības informācijas sistēmā sagatavoto deklarācijas izdruku, apliecinot deklarācijā sniegto ziņu patiesumu, ja vien deklarācija nav iesniegta, izmantojot vienoto valsts un pašvaldību dienestu portālu (www.latvija.gov.lv).
Sociālais dienests pēc dokumentu saņemšanas un deklarācijas sagatavošanas izvērtē mājsaimniecības materiālos resursus un 30 dienu laikā nosaka mājsaimniecības atbilstību trūcīgas vai maznodrošinātas mājsaimniecības statusam un pieņem lēmumu par sociālās palīdzības pabalstu piešķiršanu vai par atteikumu piešķirt sociālo palīdzību, ja nav ievērotas normatīvo aktu prasības. Par pieņemto lēmumu sociālais dienests informē iesniedzēju.