1. Pakalpojuma pieprasīšana
Koku ciršana pieļaujama, ja tie rada draudus iedzīvotāju veselībai un īpašumam, satiksmes drošībai, būvēm vai komunikācijām, pamatojoties uz būveksperta slēdzienu, apstādījumu uzturēšanas (kopšanas) vai rekonstrukcijas nolūkos, kā arī saistībā ar plānoto būvniecību, nepieciešamības gadījumā saņemot vajadzīgo dokumentāciju no Dabas aizsardzības pārvaldes vai Nacionālās kultūras mantojuma pārvaldes. Patvaļīga koku ciršana pilsētas administratīvajā teritorijā nav pieļaujama.
Gadījumos, kad nepieciešama koku ciršana (izņemot augļu kokus un kokus, kuru celma caurmērs ir mazāks par 20 cm), pirms darbu sākšanas jāsaņem Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departamenta lēmums un/vai Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departamenta Ārpus meža augošu koku ciršanas atļauja (turpmāk - Atļauja). Atļauja ir derīga 2 (divus) gadus no lēmuma pieņemšanas dienas.
Ja koku ciršana saistīta ar būvniecību un Departamenta lēmuma par atļaujas izsniegšanu koku ciršanai derīguma termiņa laikā būvniecībai ir izsniegta būvatļauja vai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā akceptēta būvniecības iecere, tad Departamenta lēmums par atļaujas izsniegšanu koku ciršanai ir derīgs, kamēr ir īstenojama būvniecības iecere.
Ja Atļaujas derīguma termiņš ir beidzies, tad, pamatojoties uz jaunu iesniegumu, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departaments apseko kokus un atkārtoti izskata jautājumu pa koku ciršanu un pieņem lēmumu.
Pakalpojumu var pieprasīt klātienē, elektroniski vai pa pastu.
Pieprasot pakalpojumu klātienē, klients var vērsties Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departamentā vai Rīgas Apkaimju iedzīvotāju centrā, iesniedzot dokumentus iestāžu darba laikā.
Klients var atstāt Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departamentam adresētos dokumentus Dzirnavu ielā 140, Rīgā, ievietojot tos pie centrālās ieejas novietotajā aizslēdzamajā skapī jebkurā diennakts laikā (dokumentu kopumu līdz 50 lapām).
Pieprasot pakalpojumu elektroniski, klients iesūta aizpildītu iesniegumu, kas sagatavots atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu noformēšanu, apliecināts ar drošu elektronisko parakstu, laika zīmogu un nepieciešamos dokumentus, vai arī aizpilda koku ciršanas pieteikumu Rīgas pašvaldības pakalpojumu portālā www.latvija.gov.lv .
Aizpildot pieteikumu portālā www.latvija.gov.lv, saņemsiet iesnieguma reģistrācijas numurs, kas būs pieejams arī portālā www.eriga.lv (nepieciešams autorizēties).
Pieprasot pakalpojumu pa pastu, klients iesūta aizpildītu iesniegumu un nepieciešamos dokumentus Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departamentam uz adresi Rīga, Dzirnavu ielā 140, LV-1050.
Pakalpojuma saņemšanai nepieciešamie dokumenti:
1. Iesniegums par atļauju cirst ārpus meža augošu koku/-us” (veidlapa Nr. DA_121_v5);
2. Grafiskais materiāls ar atzīmētām cērtamo koku atrašanās vietām (piemēram, zemes vienības robežu plānu, topogrāfisko plānu u. tml.);
3. Zemesgabala īpašnieka saskaņojums (ja ciršanas ierosinātājs jeb iesniedzējs nav zemesgabala īpašnieks);
4. Ģenerālplāna skice (M 1:500), ja koku ciršana paredzēta saistībā ar būvniecību un būvniecības iecere netika iesniegta;
5. Notariāli apliecināta pilnvara (ja pieteikuma iesniedzējs ir pilnvarota persona);
6. Dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašnieku lēmums par koku ciršanu, ja koks aug viņiem piederošā zemesgabalā;
7. Sertificēta būvspeciālista atzinums, ja koks bojā būvi, inženiertīklu vai traucē to darbību.
Ja nepieciešams, Departaments pieprasa atzinumu no Dabas aizsardzības pārvaldes un/vai Nacionālā kultūras mantojuma pārvaldes saskaņā ar Ministru kabineta 02.05.2012. noteikumiem Nr. 309 “Noteikumi par koku ciršanu ārpus meža”. Šajos gadījumos Departaments pieņem lēmumu 20 darba dienu laikā.
2. Pakalpojuma saņemšana
Ārpus meža augošu koku ciršanas atļauja ir saņemama elektroniski uz iesniegumā norādīto e-pastu (aktivizēta oficiālā e-adreses konta gadījumā Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departaments primāri izmantos e-adresi) vai pa pastu uz iesniegumā norādīto adresi.