Institūcijā, kura pilda būvvaldes funkcijas, paskaidrojuma rakstu nepieciešamas iesniegt, ja paredzēta pirmās grupas jauna māju ceļu būvniecība vai esoša māju ceļa pārbūve, vai nojaukšana (MK 14.10.2014. noteikumi Nr.633 “Autoceļu un ielu būvnoteikumi” 71.punkts) Ja māju ceļu plānots pievienot valsts autoceļam vai esošo māju ceļu, kas pievienots valsts autoceļam, plānots pārbūvēt vai tā būvniecība plānota vairākos zemes gabalos, kuriem ir cits īpašnieks, institūcijā, kura pilda būvvaldes funkcijas, iesniedz būvniecības iesniegumu un būvprojektu minimālā sastāvā. Šāda māju ceļa būvniecību un pieņemšanu ekspluatācijā veic ceļa un ielas būvniecības noteiktajā kārtībā.
1. Pakalpojuma pieprasīšana Būvvaldē iesniedz Paskaidrojuma rakstu un atbilstoši normatīvajiem aktiem izstrādātu būvniecības ieceres dokumentāciju. 2. Maksājuma veikšana Maksa noteikta pašvaldības saistošajos noteikumos. 24.09.2009. Madonas novada pašvaldības saistoši noteikumi Nr.7 “Par pašvaldības nodevu par būvatļaujas saņemšanu Madonas novadā”. 3. Pakalpojuma saņemšana Iesniegtie dokumenti tiek izskatīti un būvvalde lemj par būvniecības ieceres akceptu vai atteikumu akceptēt būvniecības ieceri, ja būvniecības ieceres dokumentācija neatbilst normatīvo aktu prasībām.
Lēmumu var apstrīdēt Madonas novada pašvaldības Administratīvo aktu strīdus komisijā (Saieta laukumā 1, Madonā, Madonas novadā, LV-4801) viena mēneša laikā no tā spēkā stāšanās dienas.