Institūcijā, kura pilda būvvaldes funkcijas, apliecinājuma karti nepieciešamas iesniegt, ja paredzēta ceļa un ielas atjaunošana vai nojaukšana. (MK 14.10.2014. noteikumi Nr.633 “Autoceļu un ielu būvnoteikumi” 74.punkts).
1. Pakalpojuma pieprasīšana Būvvaldē iesniedz Apliecinājuma karti un atbilstoši normatīvajiem aktiem izstrādātu būvniecības ieceres dokumentāciju. 2. Maksājuma veikšana Maksa noteikta pašvaldības saistošajos noteikumos. 24.09.2009. Madonas novada pašvaldības saistoši noteikumi Nr.7 “Par pašvaldības nodevu par būvatļaujas saņemšanu Madonas novadā”. 3. Pakalpojuma saņemšana Iesniegtie dokumenti tiek izskatīti un būvvalde lemj par būvniecības ieceres akceptu vai atteikumu akceptēt būvniecības ieceri, ja būvniecības ieceres dokumentācija neatbilst normatīvo aktu prasībām.
Lēmumu var apstrīdēt Madonas novada pašvaldības Administratīvo aktu strīdus komisijā (Saieta laukumā 1, Madonā, Madonas novadā, LV-4801) viena mēneša laikā no tā spēkā stāšanās dienas.