1. Pakalpojuma pieprasīšana Attiecīgās zemes īpašnieks (vai visi kopīpašnieki) vai tiesiskais valdītājs vai to pilnvarotās personas (turpmāk – Iesniedzējs), kurš vēlas veikt koka ciršanu, iesniedz Dienvidkurzemes novada pašvaldībā iesniegumu, kurā jānorāda: 1. dati par koku ciršanas ierosinātāju: vārds, uzvārds, personas kods, deklarētā adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese (fiziskai personai), nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese (juridiskai personai); 2. zemes vienības, kurā plāno cirst kokus, adresi un kadastra numuru; 3. nocērtamo koku skaitu, sugu un stumbra apkārtmēru (cm) 1,3 m augstumā no sakņu kakla; 4. koku ciršanas pamatojumu. Iesniegumam pievieno šādus dokumentus: 1. zemesgabala robežu vai situācijas plāna kopiju ar atzīmētiem cērtamajiem kokiem. Gadījumā, ja plānota vairāku koku ciršana, zemesgabala robežu vai situācijas plāns papildināms ar informāciju par cērtamo koku numerāciju, to sugu un stumbra apkārtmēru 1,3 m augstumā no sakņu kakla; 2. dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašnieku kopības lēmumu par piekrišanu koku ciršanai, ja koks atrodas daudzdzīvokļu dzīvojamajai mājai piesaistītā zemesgabala teritorijā; 3. koka foto fiksācijas dokumentus, ja cērt kokus, kuri apdraud infrastruktūras darbību, cilvēka veselību, dzīvību vai īpašumu. Komisija ir tiesīga pieprasīt būveksperta slēdzienu gadījumos, kad koka ciršanas pamatojums ir kaitējums ēku, būvju īpašumam. 2. Pakalpojuma apstrāde Iesniegumus par koku ciršanu izskata Dienvidkurzemes novada pašvaldības Apstādījumu pārraudzības komisija. Komisija pirms lēmuma pieņemšanas veic koka apsekošanu dabā, izvērtē iesniegtos dokumentus, aprēķina zaudējumu atlīdzību. Ja nepieciešams pieaicina ekspertus, izvērtē nepieciešamību rīkot publisku apspriešanu. Komisija pieņem lēmumu par atļaujas izsniegšanu koku ciršanai ārpus meža vai par atteikumu izsniegt atļauju: 1. 20 darbdienu laikā – ja lēmuma pieņemšanai nepieciešami ekspertu vai institūciju atzinumi; 2. 10 darbdienu laikā – pārējos gadījumos. 3. Pakalpojuma apmaksa Ja koks atrodas ciema (pilsētas) teritorijā, Komisija aprēķina un nosūta iesniedzējam rēķinu par zaudējumu atlīdzību. 4. Pakalpojuma saņemšana Komisija koku ciršanas atļauju izsniedz pēc zaudējumu atlīdzības samaksas, Iesniedzējam iesniedzot maksājuma dokumentu kopiju Dienvidkurzemes novada pašvaldībā. Koku ciršanas atļauja ir derīga vienu gadu no izsniegšanas brīža. Ja koku ciršana ir paredzēta būvniecību regulējošos normatīvajos aktos noteiktā kārtībā izstrādātā un akceptētā būvniecības ieceres dokumentācijā, tad atļauja ir derīga uz būvniecības ieceres realizācijas termiņa laiku.

Komisijas lēmums par atļauju koku ciršanai ārpus meža vai motivēts atteikums ir apstrīdams Dienvidkurzemes novada pašvaldības domē Administratīvā procesa likuma noteiktajā kārtībā. Dienvidkurzemes novada pašvaldības domes lēmums ir pārsūdzams Administratīvā procesa likuma noteiktajā kārtībā.