1. Informācija par pakalpojumu Detalizētāka informācija par pakalpojumu pieejama Dienesta tīmekļvietnē https://www.vzd.gov.lv/lv/pakalpojumi/Nekustama-ipasuma-sastava-maina%E2%80%932 Pēc klienta pieprasījuma sagatavo apliecinājumu par kadastra objekta reģistrāciju vai aktualizāciju. Apliecinājumu primāri sagatavo elektroniski bez droša elektroniskā paraksta un laika zīmoga. Ja apliecinājumu nepieciešams saņemt papīra formā, to sagatavo pēc klienta pieprasījuma, papildus piemērojot maksu par pakalpojuma saņemšanu klātienē. Ja apliecinājumu papīra formā nosūta pa pastu, pasūtījuma izpildes termiņā neieskaita piegādes laiku un papildus piemēro arī maksu par pasta sūtījuma noformēšanu un nosūtīšanu saskaņā ar pasta sūtījumu piegādātāja izcenojumiem. Administratīvo aktu sagatavo elektroniskā formā un, ja administratīvā akta nosūtīšana adresātam, izmantojot elektroniskās saziņas kanālus, nav iespējama, tad adresātam nosūtāmo eksemplāru sagatavo papīra formā. 2. Pakalpojuma pieprasīšana - nosacījumi un pakalpojuma saņēmēji Jauna nekustamā īpašuma reģistrāciju ierosina, lai: – būvi reģistrētu kā patstāvīgu būvju īpašumu; – sadalītu nekustamo īpašumu patstāvīgos īpašumos, iekļaujot tajos Kadastrā reģistrētos nekustamā īpašuma objektus; – izveidotu jaunu nekustamo īpašumu no vairāku nekustamo īpašumu sastāvā esošiem nekustamā īpašuma objektiem; – veidotu dzīvokļa īpašumu. Veidojot jaunu nekustamo īpašumu, vienlaikus groza Kadastrā reģistrētā nekustamā īpašuma sastāvu, no kā atdala nekustamā īpašuma objektu, kā arī to raksturojošos datus un aktualizē Kadastra datus. A. Jauna nekustamā īpašuma reģistrāciju Kadastrā ierosina Dienestā, ja: –  sadalāmais nekustamais īpašums nav ierakstīts zemesgrāmatā; –  ja nekustamā īpašuma objekti, no kā veidojams jaunais nekustamais īpašums, nav ierakstīti zemesgrāmatā, vai nav reģistrēti Kadastrā, vai neatbilst prasībām, kas noteiktas normatīvajos aktos par nekustamā īpašuma ierakstīšanu zemesgrāmatās; –  nekustamā īpašuma objekti, kas iekļaujami jaunā nekustamā īpašuma sastāvā, atrodas vienā administratīvajā teritorijā; –  katrai zemes vienībai ir atsevišķs zemes robežu plāns; –  iesniegts tikai Dienestam adresēts iesniegums ar pamatojošiem dokumentiem. Pakalpojumu var saņemt: –  nekustamā īpašuma īpašnieks vai, ja tāda nav - tiesiskais valdītājs vai kadastra subjekts; –  kopīpašuma gadījumā – visi kopīpašnieki kopā vai kāds no kopīpašniekiem uz pilnvarojuma pamata; –  persona, kurai ar tiesas nolēmumu ir atzītas īpašuma tiesības; –  persona, kurai šādas tiesības vai pienākumus noteikusi tiesa; –  valsts institūcija un vietējā pašvaldība, kurai likumā par attiecīgā nekustamā īpašuma atsavināšanu sabiedrības vajadzībām uzlikts pienākums atsavinātos nekustamos īpašumus ierakstīt zemesgrāmatā, - attiecībā uz atdalīto (atsavināto) un paliekošo (neatsavināmo) nekustamā īpašuma objektu; –  cita persona, kurai likumā noteiktas šādas tiesības (piemēram, zvērināti notāri); –  iepriekšminēto personu pilnvarota persona. B. Jauna nekustamā īpašuma reģistrāciju Kadastrā un zemesgrāmatā ierosina atbilstošajā rajona (pilsētas) tiesā, ja: –  sadalāmais nekustamais īpašums ir ierakstīts zemesgrāmatā un nekustamā īpašuma objekti, no kā veidojams jauns nekustamais īpašums, ir reģistrēti Kadastrā un ir ierakstīti zemesgrāmatā (izņemot Kadastrā reģistrētu būvi, kas ierakstāma zemesgrāmatā kā patstāvīgs būvju īpašums); –  nekustamā īpašuma objekti, kas iekļaujami jaunā nekustamā īpašuma sastāvā, atrodas vienā administratīvajā teritorijā; –  katrai zemes vienībai ir atsevišķs zemes robežu plāns; –  iesniegts rajona (pilsētas) tiesai un Dienestam adresēts nostiprinājuma lūgums ar pamatojošiem dokumentiem. Pakalpojumu var saņemt: –  nekustamā īpašuma īpašnieks; –  būves īpašnieks vai, ja tāda nav – tiesiskais valdītājs, par būves ierakstīšanu pastāvīga būvju īpašuma sastāvā; –  kopīpašuma gadījumā - visi kopīpašnieki kopā vai kāds no kopīpašniekiem uz pilnvarojuma pamata; –  persona, kurai ar tiesas nolēmumu ir atzītas īpašuma tiesības; –  persona, kurai šādas tiesības vai pienākumus noteikusi tiesa; –  valsts institūcija un vietējā pašvaldība, kurai likumā par attiecīgā nekustamā īpašuma atsavināšanu sabiedrības vajadzībām uzlikts pienākums atsavinātos nekustamos īpašumus ierakstīt zemesgrāmatā, – attiecībā uz atdalīto (atsavināto) un paliekošo (neatsavināmo) nekustamā īpašuma objektu; –  cita persona, kurai likumā noteiktas šādas tiesības (piemēram, zvērināti notāri); –  iepriekšminēto personu pilnvarota persona. 3. Pakalpojuma pieprasīšanai nepieciešamie dokumenti A. Jauna nekustamā īpašuma reģistrācijai Kadastrā. Lai saņemtu pakalpojumu, Dienestam ir jāiesniedz šādi dokumenti: – Dienestam adresēts iesniegums par nekustamā īpašuma objekta reģistrāciju vai kadastra datu aktualizāciju Kadastrā, t.sk. par jauna nekustamā īpašuma reģistrāciju, ja nekustamais īpašums, no kura veido jauno nekustamo īpašumu, nav ierakstīts zemesgrāmatā; – notariāli apstiprināts pilnvarojums un piekrišana (vienošanās) no visiem kopīpašniekiem sadalīt nekustamo īpašumu gadījumā, ja kopīpašums tiek reāli sadalīts; – pašvaldības lēmums par nekustamā īpašuma nosaukumu, ja tāds piešķirts; – pilnvarojuma dokuments, ja ierosinātājs ir īpašnieka pilnvarotā persona. B. Jauna nekustamā īpašuma reģistrācijai Kadastrā un zemesgrāmatā. Lai saņemtu pakalpojumu, atbilstošajā rajona (pilsētas) tiesā ir jāiesniedz šādi dokumenti: – atbilstošajai rajona (pilsētas) tiesai un Dienestam adresēts nostiprinājuma lūgums, ja ar to lūgts: – ierakstīt Kadastrā reģistrētu būvi kā patstāvīgu būvju īpašumu vai; – sadalīt nekustamo īpašumu patstāvīgos īpašumos, iekļaujot tajos Kadastrā reģistrētos nekustamā īpašuma objektus, vai; – izveidot jaunu nekustamo īpašumu no vairāku nekustamo īpašumu sastāvā esošiem nekustamā īpašuma objektiem. – dokuments, kas apliecina nostiprināmās tiesības (piemēram, notariāli apstiprināts darījuma līgums); – notariāli apstiprināts pilnvarojums veikt darbības ar nekustamo īpašumu (pilnvarojums un tā apmērs var būt atrunāts darījuma līgumā) – ja lūgts ierakstīt būvi kā patstāvīgu būvju īpašumu: – dokuments par ēku (būvju) tiesisku iegūšanu (ja fiziskā persona ieguvusi ēkas (būves) pēc 1993. gada 4. aprīļa darījuma rezultātā vai mantošanas ceļā, jāiesniedz arī dokuments, kas apliecina, ka atsavinātājs vai mantojuma atstājējs bijis šo ēku (būvju) īpašnieks); – dokuments, kas apliecina tiesības ēku (būvi) ierakstīt kā pastāvīgu nekustamo īpašumu. – pašvaldības lēmums par adreses piešķiršanu, ja adrese nav reģistrēta Adrešu reģistrā, vai pašvaldības lēmums par nekustamā īpašuma nosaukumu, ja tāds piešķirts; – juridiskajām personām - dokumenti, kas apliecina to tiesībspēju un rīcībspēju (statūti, nolikums u.tml.); – pilnvarojuma dokuments, ja ierosinātājs ir īpašnieka pilnvarotā persona; – notariāli vai bāriņtiesas apliecināta trešās personas (piemēram, ķīlas ņēmēja (kredītiestādes)) piekrišana, ja tāda ir nepieciešama atbilstoši Zemesgrāmatu likuma 61. panta pirmās daļas 3. punktam; – informācija par kancelejas nodevas apmaksu, ja klients kancelejas nodevu ir apmaksājis ar maksājumu pakalpojumu sniedzēja (bankas, internetbankas vai Latvijas pasta) starpniecību. Maksājuma uzdevumā jānorāda nostiprinājuma lūdzēja personas kods vai reģistrācijas numurs, nekustamā īpašuma kadastra numurs vai zemesgrāmatas nodalījuma numurs. 2006.gada 31.oktobra Ministru kabineta noteikumu Nr.898 "Noteikumi par zemesgrāmatu nostiprinājuma lūguma formām" pielikumos Nr. 1.1. un 6.1. lūdzam skatīt nostiprinājuma lūgumus: – ēku (būvju) kā patstāvīga būvju īpašuma ierakstīšanai zemesgrāmatā un reģistrācijai Kadastrā; – nekustamā īpašuma sadalīšanai vai nekustamā īpašuma izveidošanai no vairāku nekustamo īpašumu sastāvā esošiem objektiem un izmaiņu reģistrācijai Kadastrā. Iesniegumu Dienestam un tiesai par viena nekustamā īpašuma sastāvā esošu zemes vienību sadali vai apvienošanu Kadastrā un zemesgrāmatā lūdzam skatīt saitē https://www.vzd.gov.lv/lv/ierosinataja-iesniegums. 4. Pieprasījuma iesniegšana A. Dienestam adresētu iesniegumu par nekustamā īpašuma sastāva aktualizāciju Kadastrā, ja nekustamais īpašums nav ierakstīts zemesgrāmatā, un tam pievienotos dokumentus iesniedz Dienestā vienā no pakalpojuma pieprasīšanas veidiem: – portālā Kadastrs.lv pieejamo e-pakalpojumu “Pieteikums Valsts zemes dienesta pakalpojumam”. Šajā gadījumā pieprasījumu var neparakstīt ar elektronisko parakstu, jo ir veikta personas elektroniskā identifikācija. Pieprasījumam pievieno pakalpojuma izpildei nepieciešamos dokumentus (piemēram, pilnvarojuma dokumentu), kas noformēti atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām un parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu; – nosūtot pa e-pastu brīvas formas elektronisku iesniegumu parakstītu ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu, uz jebkura Dienesta klientu apkalpošanas centra elektroniskā pasta adresi; – uz Dienesta oficiālās elektroniskās adreses kontu, iesniedzot iesniegumu un pakalpojuma izpildei nepieciešamos dokumentus, kas ir parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. – klātienē pēc iepriekšēja pieraksta jebkurā Dienesta klientu apkalpošanas centru. Pasūtot pakalpojumu klātienē Dienesta klientu apkalpošanas centrā, iesniegumu par pakalpojumu var noformēt klientu apkalpošanas konsultants. Persona uzrāda pakalpojuma izpildei nepieciešamo dokumentu oriģinālus. B. Atbilstošajai rajona (pilsētas) tiesai un Dienestam adresētu nostiprinājuma lūgumu un tam pievienotos dokumentus iesniedz atbilstošajā rajona (pilsētas) tiesā (skat. tīmekļvietnes https://www.zemesgramata.lv sadaļu "Informācija->Kontaktinformācija"). 5. Pasūtījuma apmaksa un izpilde A. Jauna nekustamā īpašuma reģistrācija Kadastrā: Pēc pasūtījuma reģistrācijas Jums tiks izsniegts vai uz e-pasta adresi nosūtīts priekšapmaksas rēķins par Dienesta maksas pakalpojumu. Dienests uzsāk pasūtījuma izpildi nākamajā darba dienā pēc Dienesta priekšapmaksas rēķina apmaksas. Pirms Dienests pakalpojuma izpildes persona to apmaksā: – jebkurā Dienesta klientu apkalpošanas centrā ar maksājumu karti, izmantojot POS termināli; – ar maksājumu pakalpojumu sniedzēja (bankas, internetbankas vai Latvijas pasta) starpniecību, maksājuma mērķī norādot Dienesta priekšapmaksas rēķina numuru. Dienesta pasūtījuma izpildes nosacījumus lūdzam skatīt saitē https://www.vzd.gov.lv/lv/vzdpin B. Jauna nekustamā īpašuma reģistrācija Kadastrā un zemesgrāmatā: Rajona (pilsētas) tiesā ierosināts pasūtījums Dienestā reģistrējas automātiski. Pēc pasūtījuma reģistrācijas Jums tiks izsniegts vai uz e-pasta adresi nosūtīts priekšapmaksas rēķins par Dienesta maksas pakalpojumu. Rajona (pilsētas) tiesā ierosināta pasūtījuma izpildi Dienests uzsāk nākamajā darba dienā pēc tam, kad: – veikta Dienesta priekšapmaksas rēķina apmaksa; – no Valsts vienotās datorizētās zemesgrāmatas saņemts paziņojums, ka nostiprinājuma lūgums ir pieļaujams; – Dienests Digitālo dokumentu krātuvē saņemts nostiprinājuma lūgums un pamatojošie dokumenti. Ievērībai! Par jauna nekustamā īpašuma reģistrāciju zemesgrāmatā jāveic arī zemesgrāmatas kancelejas nodevas apmaksa, kas saskaņā ar Zemesgrāmatu likuma 107.pantu. Dienesta priekšapmaksas rēķinu var apmaksāt: – klātienē rajona (pilsētas) tiesā, izmantojot POS termināli; – ar maksājumu pakalpojumu sniedzēja (bankas, internetbankas vai Latvijas pasta) starpniecību, maksājuma mērķī norādot Dienesta priekšapmaksas rēķina numuru. Gadījumā, ja izrakstīto Dienesta priekšapmaksas rēķinu neapmaksāsiet 30 kalendāro dienu laikā pēc tā izrakstīšanas, uzskatīsim, ka Jūs atteicāties no pakalpojuma un pasūtījumu anulēsim. Rekvizītus zemesgrāmatu nodevu samaksai lūdzam skatīt tīmekļvietnes https://www.zemesgramata.lv sadaļā "Informācija->Rekvizīti nodevu samaksai". 6. Pakalpojuma saņemšana Pēc klienta pieprasījuma VZD sagatavo un izsniedz apliecinājumu par nekustamā īpašuma kadastra datu aktualizāciju Kadastrā. A. Dienesta pakalpojuma izpildes rezultātā izsniedzamos materiālus, izsniedz iesniegumā norādītajā veidā: – ievieto pakalpojuma saņēmējam portāla kadastrs.lv sadaļā „Mans konts”. Pakalpojuma saņēmējam pievienotā datne portālā kadastrs.lv būs pieejama 90 kalendārās dienas. – uz klienta oficiālās elektroniskās adreses kontu (ja tāda aktivizēta); – pa e-pastu; Dokuments, kas satur ierobežotas pieejamības informāciju, tajā skaitā fizisko personu datus, tiek aizsargāts ar paroli. – klātienē pēc iepriekšēja pieraksta jebkurā Dienesta klientu apkalpošanas centrā; Saņemot pakalpojumu izpildes rezultātā sagatavoto dokumentu Dienesta klientu apkalpošanas centra, jāuzrāda personu apliecinošs dokuments - pase vai personas apliecība (ID karte), bet pilnvarotai personai - arī pilnvara. – pa pastu (dokuments tiks nosūtīts ierakstīta pasta sūtījuma veidā, ja tas saturēs ierobežotas pieejamības informāciju). B. Ja ir norādīts, ka ir nepieciešams saņemt dokumentu par tiesas pakalpojumu, tad to var saņemt atbilstoši tīmekļvietnes https://www.zemesgramata.lv sadaļā "Informācija->Biežāk uzdotie jautājumi" pie jautājuma "Kā saņemt par tiesību nostiprināšanu saņemamos dokumentus?" norādītajam.

Dienesta reģionālās pārvaldes amatpersonas izdoto administratīvo aktu vai veikto faktisko rīcību var apstrīdēt, Dienestā iesniedzot Dienesta ģenerāldirektoram adresētu iesniegumu. Zemesgrāmatas tiesneša lēmumu pārsūdzēšanas kārtība noteikta Zemesgrāmatu likuma 5.nodaļā.