1. Pakalpojuma pieprasīšana
Nepieciešamie dokumenti:
1) Personu apliecinošs dokuments (pase vai ID karte)– uzrāda derīgu oriģinālu;
2) Iesniegums, norādot vārda, uzvārda, vārda un uzvārda, tautības ieraksta maiņas iemeslu - jāiesniedz oriģināls;
3) ja vārda vai uzvārda maiņas iemesls apgrūtina iekļaušanos sabiedrībā – argumentētu skaidrojumu, kāpēc esošais vārds vai uzvārds apgrūtina iekļauties sabiedrībā, un kā izvēlētais vārds vai uzvārds veicinās iekļaušanos sabiedrībā;
4) Nepilngadīgas personas vecāku piekrišana vārda, uzvārda, vārda un uzvārda, vai tautības ieraksta maiņai, vai aizbildņu rakstveida piekrišana vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai un bāriņtiesas lēmums par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņas atbilstību nepilngadīgas personas interesēm;
5) kvīts par valsts nodevas samaksu - jāiesniedz oriģināls (maksājumu ar norēķinu karti var veikt arī Dzimtsarakstu nodaļā);
6) tēva vai mātes dzimšanas apliecība, kas pierāda personas radniecību ar tiešajiem augšupējiem radiniekiem, un dokumenti, kuri apstiprina šo personu tautību - jāuzrāda oriģināli;
7) ja izvēlētā tautība ir "latvietis" - dokuments, kas apliecina augstākajai (trešajai) pakāpei atbilstošu personas valsts valodas prasmi - jāuzrāda oriģināls, 1.grupas invalīdiem ar invaliditāti bez termiņa ierobežojuma, 2. vai 3.grupas redzes, dzirdes vai runas invalīdiem vai vecākiem par 75 gadiem - dokuments, kas apliecina vidējai (otrajai) pakāpei atbilstošu personas valsts valodas prasmi;
8) ja tautības ierakstu vēlas mainīt pret tautības ierakstu “lībietis (līvs)” – lībiešu (līvu) organizācijas atzinumu par personas etnisko izcelsmi, un ar citiem dokumentiem etnisko izcelsmi nav iespējams pierādīt.
Valsts nodeva par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu - 71 EUR.
2. Pakalpojuma saņemšana
Korespondence - Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments lēmumu par atļauju mainīt vārdu, uzvārdu, vārdu un uzvārdu, tautības ierakstu vai atteikumu nosūta personai pa pastu uz iesniegumā norādīto dzīvesvietas adresi vai elektroniski, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu - uz personas norādīto e-pastu vai e-adresi.