1. Pakalpojuma pieprasīšana
Persona, kura vēlas kļūt par aizgādni, iesniedz iesniegumu bāriņtiesā, kas pēc attiecīga tiesas nolēmuma (par aizgādnības nodibināšanu/par pagaidu aizgādnības nodibināšanu) vai notāra taisīta notariālā akta par aizgādnības nodibināšanu mantojumam saņemšanas lemj par aizgādņa iecelšanu (personai vai mantojumam).
2. Pakalpojuma saņemšana
Bāriņtiesa par aizgādni var iecelt personas izraudzīto aizgādni, aizgādnībā nododamā laulāto vai kādu no tuvākajiem radiniekiem, turklāt bāriņtiesai jāievēro tās personas pēdējās gribas rīkojums, kura atstājusi viņam mantojumu.
Ieceļot personai aizgādni, bāriņtiesa saskaņā ar tiesas nolēmumu savā lēmumā norāda, kādā apjomā aizgādnis rīkojas kopā ar aizgādnībā esošo personu un kādā patstāvīgi šīs personas vietā, kā arī lēmuma darbības termiņu, ja tāds ir noteikts tiesas nolēmumā.
Izvērtējot visus lietā esošos dokumentus, uzklausot lietas dalībniekus, bāriņtiesas darbinieki pieņem attiecīgu lēmumu.
Lēmumu saņem klātienē vai pa pastu kā ierobežotas pieejamības informāciju.