1. Pakalpojuma pieprasīšana
Persona, kura vēlas mainīt savu vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu, iesniedz klātienē dzimtsarakstu nodaļai vai nosūtot pa pastu vai elektroniski dzimtsarakstu departamentam iesniegumu, kurā norāda vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņas iemeslu.
Nepilngadīga persona vecumā no 15 līdz 18 gadiem iesniegumu iesniedz ar vecāku vai aizbildņu piekrišanu.
Ja nepilngadīga persona nav sasniegusi 15 gadu vecumu, iesniegumu iesniedz tās tēvs vai māte, vai aizbildnis (Vārda, uzvārda un tautības maiņas likuma 2.panta pirmās daļas 7.punktā minētajā gadījumā).
Valsts nodeva par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu ir 71 euro.
Vārda un uzvārda maiņai nepieciešamie dokumenti:
- iesniegums;
- datorizdruka no dzimšanas reģistra par personas dzimšanu;
- datorizdruka no laulību reģistra, ja persona ir laulībā;
- datorizdruku no laulību reģistra, kas apliecina laulības šķiršanas faktu vai laulības atzīšanu par spēkā neesošu (datorizdruku vai izziņu no laulības šķiršanas reģistra, datorizdruku no laulību reģistra ar atzīmi par laulības šķiršanu vai likumīgā spēkā stājušos spriedumu par laulības šķiršanu vai atzīšanu par spēkā neesošu, vai zvērināta notāra taisītu laulības šķiršanas apliecību);
- datorizdruku no dzimšanas reģistra par bērna dzimšanu, ja personai ir nepilngadīgs bērns;
- kvīts par valsts nodevas samaksu.
Tautības ieraksta maiņai nepieciešamie dokumenti:
- iesniegums;
- citi tautības ieraksta maiņai normatīvajos aktos noteikti dokumenti;
- kvīts par valsts nodevas samaksu.
2. Pakalpojuma apstrāde
Vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai nepieciešamos dokumentus nodaļa nosūta departamentam, departamenta direktors izskata iesniegumu un pieņem lēmumu par atļauju vai atteikumu mainīt vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.
3. Pakalpojuma saņemšana
Lēmums personai tiek paziņots un stājas spēkā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.
Lai saņemtu jaunu personu apliecinošu dokumentu, persona 30 dienu laikā pēc tam, kad stājies spēkā lēmums par atļauju mainīt vārdu vai uzvārdu (vārdu un uzvārdu), iesniedz šo lēmumu Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei.