Lai saņemtu reklāmas izvietošanas atļauju Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļā (turpmāk – APN) reklāmas izvietotājs (reklāmas īpašnieks) iesniedz brīvas formas iesniegumu, kuram pievieno reklāmas objekta projektu.
Reklāmas objekta projekts sastāv no:
1) krāsainas reklāmas objekta vizuālās skices vai fotomontāžas, kurā norādīti reklāmas objekta izmēri, materiāli un stiprinājuma veidi;
2) reklāmai bez piesaistes zemei – reklāmas devēja rakstiska apliecinājuma, ka saņemta būves, zemes īpašnieka, valdītāja vai to pilnvarotas personas rakstiska piekrišana reklāmas objekta izvietošanai, ja reklāmas objektu paredzēts izvietot uz citām personām piederoša nekustamā īpašuma;
3) reklāmai ar piesaisti zemei – zemes īpašnieka rakstiskas piekrišanas vai atzīmes uz projekta par reklāmas izvietošanu;
4) zemes vienības situācijas plāna (reklāmas objektiem ar piesaisti zemei);
5) saskaņojuma ar VAS „Latvijas valsts ceļi” (ja objekts izvietots gar ceļu);
6) pilnvaras (ja iesnieguma iesniedzējs nav reklāmas devējs).
APN aicina iesniegumus un dokumentus iesniegt elektroniski, nosūtot tos uz e-pastu apn@ventspils.lv, parakstītus ar drošu elektronisku parakstu, vai, ja tas nav iespējams, iesniegt papīra formātā, izmantojot Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes ēkas 1.stāvā esošo pastkastīti.
APN izskata iesniegtos dokumentus un pieņem lēmumu izsniegt reklāmas izvietošanas atļauju vai to atteikt.
Ja reklāma ir reklāmas nodevas objekts (izņemot izkārtnes), pirms reklāmas objekta uzstādīšanas jāveic pašvaldības nodevas maksājums pēc noteiktas formulas, atbilstoši Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 14.09.2023. saistošo noteikumu Nr.7 „Par Ventspils valstspilsētas pašvaldības nodevām” noteiktajai kārtībai (sk. sadaļu „Cita informācija” – „Normatīvie akti”). Reklāmas nodevas aprēķins tiek pievienots Reklāmas izvietošanas atļaujas pielikumā.