Ventspils valstspilsētas pašvaldība sniedz finansiālu atbalstu kultūras pieminekļu saglabāšanai (konservācijai, restaurācijai), pie nosacījumiem, ja:
- ēkai ir piešķirts valsts vai vietējās nozīmes arhitektūras pieminekļa statuss,
- tā ir pieejama sabiedrības apskatei īpašnieka (valdītāja) noteiktā kārtībā,
- jābūt pieejamam vismaz 5 gadus pēc finansiālā atbalsta saņemšanas.
Līdzfinansējuma pieprasīšanai nepieciešams aizpildīt iesniegumu (iesnieguma forma pieejama Ventspils pilsētas saistošo noteikumu Nr. 3 "Par kārtību, kādā Ventspils pilsētas pašvaldība sniedz finansiālu atbalstu kultūras pieminekļu saglabāšanai Ventspils pilsētā" pielikumā), kuram pievieno Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļas (turpmāk – APN) izdotu būvniecības ieceres akceptu (būvatļauju), reģistrācijas apliecību (juridiskai personai), pilnvaru (ja dokumentus iesniedz pilnvarota persona), darbu izmaksu aprēķinu (tāmi), kredītiestādes rakstisku apliecinājumu par finansiālo situāciju (projekta realizācijai nepieciešamā summa) vai par gatavību projekta realizācijai piešķirt kredītlīdzekļus un aprakstu, kādā kārtībā īpašnieks nodrošinās kultūras pieminekļa pieejamību sabiedrības apskatei, norādot cik plaši un bieži tiks nodrošināta sabiedriskā apskate.
APN aicina iesniegumus un dokumentus iesniegt elektroniski, nosūtot tos uz e-pastu apn@ventspils.lv vai iestādes e-adresi, parakstītus ar drošu elektronisku parakstu, vai, ja tas nav iespējams, iesniegt papīra formātā, izmantojot Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes ēkas 1.stāvā esošo pastkastīti.
Trīs nedēļu laikā no iesnieguma saņemšanas dienas, APN speciālisti izvērtē iesnieguma atbilstību Ventspils valstspilsētas domes 24.01.2014. saistošo noteikumu Nr.3 "Par kārtību, kādā Ventspils pilsētas pašvaldība sniedz finansiālu atbalstu kultūras pieminekļu saglabāšanai Ventspils pilsētā" noteiktajam un par sniegto informācijas patiesumu. Izvērtējot iesniegtos dokumentus un, balstoties un speciālistu sniegtajiem atzinumiem, APN pieņem lēmumu par iesnieguma reģistrēšanu, par atteikumu reģistrēt iesniegumu, par iesnieguma atstāšanu bez virzības līdz precizējumu iesniegšanai.
Ja tiek pieņemts lēmums par iesnieguma reģistrēšanu Ventspils valstspilsētas pašvaldības finansiāla atbalsta kultūras pieminekļu saglabāšanai saņemšanas reģistrā, APN sadarbībā ar Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Finanšu nodaļu viena mēneša laikā nodrošina iesnieguma izvērtēšanu Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes apvienotajā komisiju sēdē (Pilsētas attīstības un Ekonomikas un budžeta komisijas). Pēc komisijas viedokļa saņemšanas, viena mēneša laikā nodrošina iesnieguma izvērtēšanu Ventspils valstspilsētas pašvaldības Finanšu komitejas sēdē. Pēc komitejas pozitīva atzinuma saņemšanas, APN virza iesnieguma izskatīšanu Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes sēdē.
Ventspils valstspilsētas pašvaldības dome pieņem lēmumu par finansiāla pabalsta piešķiršanu vai atteikumu piešķirt finansiālu atbalstu, un par to nedēļas laikā rakstiski paziņo arhitektūras pieminekļa īpašniekam (valdītājam) vai tā pilnvarotai personai, nosūtot vēstuli uz iesniegumā norādīto adresi vai e-pastu, vienlaicīgi nodrošinot sabiedrības informēšanu par pieņemto lēmumu.