1. Iesnieguma iesniegšana
Komersants, kas vēlas saņemt speciālo atļauju (licenci), iesniedz iesniegumu Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes "Ventspils domes administrācija" Vispārējā nodaļā, kurā norāda:
1. komersanta veidu, firmu un vienoto reģistrācijas numuru;
2. komersanta juridisko adresi, kontakttālruņa numuru un e-pasta adresi;
3. krematorijas adresi.
Iesniegumam pievieno:
1. dokumentus, kas apliecina komersanta tiesības izmantot nekustamo īpašumu (ēku) kremācijas veikšanai, ja šis nekustamais īpašums nav komersanta īpašumā;
2. dokumentus, kas apliecina, ka ēkā, kurā komersants veiks kremāciju, ir:
2.1. atsevišķa telpa, kurā ir speciāla krāsns miruša cilvēka ķermeņa kremēšanai;
2.2. telpa, kurā mirušo sagatavo kremācijai, un vieta mirušā uzglabāšanai temperatūrā, kas nepārsniedz 4 °C;
2.3. atsevišķa telpa, kurā paredzēta atvadīšanās no mirušā;
3. dokumentus, kas apliecina, ka iepriekš 2.1., 2.2. un 2.3. punktā minētās telpas un telpa, kurā komersants kārto lietvedību, ir aprīkotas ar signalizāciju un piekļuves kontroles sistēmu un nodrošinātas pret nepiederošu personu neatļautu iekļūšanu;
4. valsts nodevas samaksu apliecinoša dokumenta kopiju vai ar internetbankas starpniecību veiktā maksājuma izdruku, kurā norādīts skaidri salasāms maksātāja vārds, uzvārds vai nosaukums un kuru ir parakstījis maksātājs. Ja maksājums veikts ar internetbankas starpniecību un veiktā maksājuma dokuments ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un atbilst normatīvajos aktos par elektronisko dokumentu noformēšanu noteiktajām prasībām, komersants to var nosūtīt uz Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes "Ventspils domes administrācija" elektroniskā pasta adresi dome@ventspils.lv.
Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestāde "Ventspils domes administrācija" pēc iesnieguma un tam pievienoto dokumentu saņemšanas:
1. pieprasa no Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka komersantam nav nodokļu parādu;
2. pieprasa no Valsts vides dienesta reģionālās pārvaldes informāciju par to, vai komersants ir saņēmis B kategorijas piesārņojošās darbības atļauju.
Šos dokumentus (ne vecākus par vienu mēnesi) komersants var iesniegt vienlaikus ar iesniegumu.
2. Pakalpojuma apmaksa
Maksas apmērs par speciālo atļauju (licenci) noteikts 2010. gada 29. jūnija Ministru kabineta noteikumos Nr. 600 “Kremācijas noteikumi”.
Valsts nodevas apmērs par:
1. speciālās atļaujas (licences) izsniegšanu – 113,83 EUR;
2. speciālās atļaujas (licences) dublikāta vai atkārtotas speciālās atļaujas licences izsniegšanu – 14,23 EUR.
Maksājumu par licenci veic izmantojot tikai bezskaidras naudas norēķinus uz sekojošiem rekvizītiem:
Saņēmējs: Ventspils valstspilsētas pašvaldība
Reģ.nr.: 40900038010
Banka: AS “Luminor banka”
Bankas kods: RIKOLV22
Konts: LV57RIKO0002930064402
Pamatojums: Par (komersanta nosaukums, reģistrācijas numurs) speciālo atļauju (licenci) kremācijas darbībai.
3. Pakalpojuma saņemšana
Ventspils valstspilsētas pašvaldība mēneša laikā pēc iesnieguma saņemšanas izvērtē iesniegumam pievienotos dokumentus un pieņem lēmumu izsniegt speciālo atļauju (licenci) vai atteikt speciālās atļaujas (licences) izsniegšanu.
Iesniegumā komersants norāda vēlamo speciālās atļaujas (licences) saņemšanas veidu:
- klātienē (Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes "Ventspils domes administrācija" Ekonomikas nodaļā),
- pa pastu,
- e-pastā ar drošu e-parakstu.