1. Līguma slēgšana Lai noslēgtu līgumu par kapavietas uzturēšanu: 1. atbildīgā persona (persona, kura reģistrēta kapavietu uzskaites pamatdokumentā apbedīto reģistrācijas ,,Kapu grāmatā”) par kapavietu dodas uz kapsētu pie kapsētas pārziņa; 2. atbildīgā persona izņem pie kapsētas pārziņa veidlapu ,,Ziņas par apbedījumiem kapsētā”; 3. atbildīgā persona ar saņemto veidlapu dodas uz Liepājas kapsētu pārvaldi, lai noslēgtu līgumu par kapavietas uzturēšanu. Pakalpojuma saņemšana notiek klātienē Liepājas pilsētas kapsētās un Liepājas kapsētu pārvaldē un ir bez maksas. Ja atbildīgā persona ir mirusi, tad līgumu slēdz tā persona, kas var uzrādīt miršanas apliecību. Ja atbildīgā persona vēlas nodot vietu citai atbildīgajai personai, tad abiem jāierodas Liepājas kapsētu pārvaldē, lai uzrakstītu iesniegumu par tiesību nodošanu uz citu personu un attiecīgi jaunā atbildīgā persona noslēgtu līgumu.

Iestādes lēmumus vai faktisko rīcību var apstrīdēt Liepājas pilsētas pašvaldības izpilddirektoram.