1. Pakalpojuma pieprasīšana un nepieciešamie dokumenti Ārpusģimenes aprūpi ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijā ir iespējams saņemt, ja bērna vecāki miruši,vecākiem pārtrauktas vai atņemtas bērna aizgādības tiesības. 2. Pakalpojuma apstrāde Bāriņtiesa pēc savas iniciatīvas pieprasa un apkopo lietā nepieciešamos dokumentus (kuros ir informācija par bērna vecākiem, ziņas par tuvāko radinieku viedokli par iespējām uzņemties bērna audzināšanu, ziņas par iespēju bērnu ievietot audžuģimenē vai pie aizbildņa, bērna viedoklis par iespējamo ārpusģimenes aprūpes veidu, vecāku iesniegums par bērna ievietošanu institūcijā vecāku veselības stāvokļa dēļ). 3. Pakalpojuma saņemšana Pirms lēmuma pieņemšanas par bērna ārpusģimenes aprūpi, bāriņtiesa sagatavo rakstisku pārskatu par darbībām, kuras veiktas, lai bērnam nodrošinātu piemērotu ārpusģimens aprūpi, ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijā, pie aizbildņa vai audžuģimenē.

Ventspils pilsētas bāriņtiesas lēmumu var pārsūdzēt viena mēneša laikā Administratīvās rajona tiesas Liepājas tiesu namā, Lielā ielā 4, Liepājā.