Būvniecības ierosinātājs vienojas ar būvspeciālistu vai būvkomersantu projektēšanas jomas darbības sfērā par attiecīgajai būvniecības iecerei nepieciešamās dokumentācijas izstrādi. Būvniecības ieceres iesniegumu un būvniecības ieceres dokumentācijas iesniedz izmantojot būvniecības informācijas sistēmu (BIS). Iesniegtā dokumentācija tiek izskatīta, pēc kā tiek izsniegta būvatļauja vai sagatavots motivēts atteikums. Gan būvatļauja, gan atteikums, ja tāds tiek sagatavots, pieejami būvniecības informācijas sistēmā. Nepieciešamības gadījumā, iespējams saņemt konsultācijas Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes "Ventspils domes administrācija" Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļā. Pašvaldības nodeva maksājama atbilstoši Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 14.09.2023. saistošajiem noteikumiem Nr. 7 “Par Ventspils valstspilsētas pašvaldības nodevām”.

Saskaņā ar Administratīvā procesa likumā noteikto, administratīvo aktu var apstrīdēt viena mēneša laikā no dienas, kad administratīvais akts stājies spēkā.