Būvniecības ierosinātājs vienojas ar būvspeciālistu vai būvkomersantu atbilstošā projektēšanas jomā par Paskaidrojuma raksta dokumentācijas izstrādi. Būvniecības iecerei nepieciešamos dokumentus aizpilda un iesniedz elektroniski, izmantojot Būvniecības informācijas sistēmu (portālā www.bis.gov.lv). Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļa izvērtē iesniegto dokumentāciju un pieņem lēmumu par būvniecības ieceres akceptu vai atteikumu akceptēt ieceri. Būvniecības ieceres dokumentus iespējams saņemt Būvniecības informācijas sistēmā (bis.gov.lv), pasūtītāja izveidotajā profilā.

Saskaņā ar Administratīvā procesa likumā noteikto, administratīvo aktu var apstrīdēt viena mēneša laikā no dienas, kad administratīvais akts stājies spēkā.