Lai izstrādātu nepieciešamos dokumentus, būvniecības ierosinātājs vienojas ar būvprojekta izstrādātāju atbilstošā būvprojektēšanas jomā par nepieciešanās dokumentācijas izstrādi.
Būvniecības ieceres pieteikumam visi nepieciešamie dokumenti ir elektroniski aizpildāmi un iesniedzami Būvniecības informācijas sistēmā: aizpildāma Paskaidrojuma raksta autoceļa objektam forma, izstrādājama un pievienojama dokumentācija, atbilstoši Ministru kabineta 14.10.2014. noteikumu Nr.633 "Autoceļu un ielu būvnoteikumi" 71.punkta apakšpunktos noteiktajam, t.sk. pievienojami nepieciešamie saskaņojumi.
Iesniegtie dokumenti tiek izskatīti un Paskaidrojuma rakstā tiek izdarīta atzīme par ieceres akceptēšanu vai izdots rakstiski pamatots atteikums, kas pieejams Būvniecības informācijas sistēmā, pasūtītāja izveidotā profilā.
Pašvaldības nodeva maksājama atbilstoši Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 14.09.2023. saistošajiem noteikumiem Nr. 7 “Par Ventspils valstspilsētas pašvaldības nodevām”.