Būvatļaujas pārreģistrācijas pakalpojuma saņemšanai nepieciešams iesniegt iesniegumu, kuram pievieno būvatļauju (ja tā savulaik ir tikusi izdota, neizmantojot būvniecības informācijas sistēmu); lietošanas tiesību apliecinošu dokumentu kopijas, ja informācija nav pieejama valsts informācijas sistēmās, un informāciju par jaunā būvdarbu veicēja civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu (apdrošināšanas polises izdevējs, datums, numurs un darbības termiņš) un citus dokumentus, kas nepieciešami būvatļaujas tiesiskuma pārreģistrācijas apliecināšanai, t.sk. iepriekšējā nekustamā īpašuma īpašnieka piekrišana izmantot būvprojektu.
Dokumentus iespējams iesniegt, izmantojot Būvniecības informācijas sistēmu (bis.gov.lv), bet, gadījumā, ja tas nav iespējams, Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļa (turpmāk – APN) aicina tos iesniegt elektroniski, nosūtot tos uz e-pastu apn@ventspils.lv, parakstītus ar drošu elektronisku parakstu, vai iesniegt papīra formātā, izmantojot Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes ēkas 1.stāvā esošo pastkastīti.
Ja iesniegti visi nepieciešamie dokumenti, APN pārreģistrē būvatļauju vai izsniedz motivētu rakstisku atteikumu.