Lai izstrādātu nepieciešamos būvniecības ieceres dokumentus, būvniecības ierosinātājs vienojas ar būvprojekta izstrādātāju atbilstošā būvprojektēšanas jomā par nepieciešamās dokumentācijas izstrādi.
Lai saņemtu būvatļauju, Būvniecības informācijas sistēmā elektroniski jāaizpilda būvniecības iesniegums autoceļam un ielai un jāiesniedz būvprojekts minimālā sastāvā, atbilstoši Ministru kabineta 14.10.2014. noteikumu Nr.633 "Autoceļu un ielu būvnoteikumi"73.punkta apakšpunktos noteiktajam, t.sk. pievienojami nepieciešamie saskaņojumi.
Iesniegtie dokumenti tiek izvērtēti un pieņemts lēmums par būvatļaujas izdošanu vai atteikumu izdot būvatļauju, vai būvniecības ieceres publisku apspriešanu, kas pieejami Būvniecības informācijas sistēmā, pasūtītāja izveidotajā profilā. Pašvaldības nodeva maksājama atbilstoši Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 14.09.2023. saistošajiem noteikumiem Nr. 7 “Par Ventspils valstspilsētas pašvaldības nodevām”.