Būvniecības ierosinātājs vienojas ar būvprojekta izstrādātāju atbilstošā būvprojektēšanas jomā par nepieciešamās dokumentācijas izstrādi. Būvniecības ieceres pieteikumam visi nepieciešamie dokumenti ir aizpildāmi elektroniski un iesniedzami Būvniecības informācijas sistēmā (bis.gov.lv). Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļa izvērtē iesniegto dokumentāciju un pieņem lēmumu par būvniecības ieceres akceptu vai atteikumu akceptēt ieceri. Būvniecības ieceres dokumentus iespējams saņemt Būvniecības informācijas sistēmā (bis.gov.lv), pasūtītāja izveidotajā profilā. Pašvaldības nodeva maksājama atbilstoši Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 14.09.2023. saistošajiem noteikumiem Nr. 7 “Par Ventspils valstspilsētas pašvaldības nodevām”.

Saskaņā ar Administratīvā procesa likumā noteikto, administratīvo aktu var apstrīdēt viena mēneša laikā no dienas, kad administratīvais akts stājies spēkā.