Gadījumos, kad būvniecības ieceres realizācijai sākotnēji nepieciešams veikt publisku apspriešanu, ir jāsagatavo un, izmantojot Būvniecības informācijas sistēmu (bis.gov.lv), jāiesniedz dokumenti, kas sagatavoti atbilstoši Ministru kabineta 28.10.2014. noteikumiem Nr. 671 “Būvniecības ieceres publiskās apspriešanas kārtība”. Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļa (turpmāk – APN), vienojoties ar būvniecības ierosinātāju, nosaka publiskās apspriešanas termiņu, būvniecības ieceres prezentācijas pasākuma datumu, laiku un vietu. Publiskās apspriešanas laikā ikvienam interesentam ir iespēja paust viedokli par paredzēto būvniecības ieceri. Pēc publiskās apspriešanas, tiek apkopoti publiskās apspriešanas laikā saņemtie viedokļi, institūciju un speciālistu atzinumi un, nepieciešamības gadījumā, būvatļaujā tiek iekļauti papildus nosacījumi. Pēc rezultātu apkopošanas, APN pieņem lēmumu par būvatļaujas ar nosacījumiem izsniegšanu vai atteikumu izdot būvatļauju. Pārskats par publiskās apspriešanas rezultātiem un lēmums tiek publicēts Ventspils pilsētas portālā www.ventspils.lv, laikrakstā “Ventas Balss” un ievietots Būvniecības informācijas sistēmā (bis.gov.lv).